Создан страховой фонд (негатив) и фонд пользования (позитив) на 646 единиц хранения ОЦД (1079 микрофиш, 29079 кадров – негатив и позитив) на галогенидосеребряных микрофишах для сохранения содержащейся в документах информации на случай утраты или повреждения подлинников.

Работы проводились на оборудовании комплекса «Пентакта», обеспечивающим постоянный режим съемки, копирования и контроля качества микрофиш, операторами отдела реставрации и микрофильмирования документов филиала Слащевой Г.Ф. и Булгаковой В.А, ведущим специалистом отдела Кривошеевым В.Ф. и оператором отдела обеспечения сохранности документов Термелевой Т.А., имеющими многолетний опыт работы с уникальными и особо ценными документами.