На заседании экспертно-проверочной комиссии присутствовали:
Председатель ЭПК – Покровская Л.Ю. (зам. директора)
Секретарь – Насырова А.И. (вед. специалист ОКВАД)
Члены ЭПК – Васильева Т.А. (начальник ОМО), Верховская Т.А. (зав. архивохранилищем ПКД), Максакова О.С. (зав. архивохранилищем РГАЭ), Пахомчик И.И. (начальник ОСД), Солдатова О.Н. (начальник ОИОПАД), Супранова С.Н. (зам. директора), Сушенцова Е.Л. (начальник ОНСА и ГУД), Телегина Н.И. (начальник ОСФ), Филатова Т.С. (зав. архивохранилищем НИР и УД), Фисюк Т.Н. (глав. специалист ОМО), Шаповалова Л.А. (вед. специалист ОНСА и ГУД), Широкова В.Н (начальник ОКВАД).
Эксперты – Миняев А.Э. (вед. специалист ОКВАД), Родионова М.С. (зав. архивохранилищем ПД), Солодова О.Н. (вед. специалист ОКВАД), Чирухина Л.В. (глав. специалист ОКВАД).
На рассмотрение ЭПК поступили документы от 12 организаций-источников комплектования, расположенных в городах Белгороде, Владимире, Волгограде, Новосибирске, Самаре, Твери, Туле и др. ЭПК с удовлетворением отметила, что в организациях данных областей активизировалась работа по постановке документов на государственный учет в результате командировок сотрудников филиала РГАНТД в эти регионы и проведения там совещаний по работе с НТД с председателями ЭК, сотрудниками служб НТД и спецотделов.
ЭПК филиала УТВЕРЖДЕНО:
13 описей дел постоянного хранения :
- 2 описи фонда Р-1 «Архивная коллекция «Заявочные материалы на изобретения (из фондов Комитета Российской Федерации по патентам и товарным знакам и его предшественников)»: № 487-5 на 2004 ед.хр. за 1979г., представленная Тугулымским филиалом Федерального института промышленной собственности, пос. Тугулым, Свердловская область.; № 479-5 на 2009 ед.хр. за 1969-1973гг., представленная отделом обеспечения сохранности документов филиала РГАНТД. Описи подготовлены на высоком качественном уровне, замечаний по составу и оформлению нет.
- две описи единиц хранения конструкторской документации: опись КД на 635 ед.хр. за 1975-1989гг. ОАО «ВНИИПТхимнефтеаппаратуры», г. Волгоград; опись КД на 50 ед.хр. за 1973-1979гг. ОАО «Тульское НИГП», г. Тула;
- шесть описей единиц хранения научно-исследовательской документации: опись НИР на 467 ед.хр. за 1983-1995гг. ОАО «Полимерсинтез», г. Владимир; опись НИР на 146 ед.хр. за 1999-2005гг. ФГУП «СибНИА им. С.А. Чаплыгина», г. Новосибирск; опись НИР на 48 ед.хр. за 1971-1983гг. ФГУП «НИИР-СОНИИР», г. Самара; опись НИР на 41 ед.хр. за 2002-2008гг. ОАО «ПНИУИ», г. Новомосковск, Тульская область; опись НИР на 20 ед.хр. за 2005-2007гг. ФГУП ВИОГЕМ, г. Белгород; опись НИР на 2 ед.хр. за 1994г. ОАО «РИТМ», г. Березники, Пермский край;
- три описи дел управленческой документации :опись УД на 42 ед.хр. за 1991-1993гг. ОАО «Самаранефтехимавтоматика», г. Самара; опись УД на 19 ед.хр. за 1967-1978гг. ОАО НПНИИ «Госрадиопроект», г. Новосибирск; опись УД на 144 ед.хр. за 1946-1980гг. ФГУП «СибНИА им. С.А. Чаплыгина», г. Новосибирск.
- 2 перечня разработок, документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение:
- перечень КД на 44 разработки за 1993-1999гг. ФГУП «ЦКБ ТМ», г. Тверь. В перечень включены проекты железнодорожных вагонов различного назначения, часть проектов разработана по заказу Министерства обороны РФ;
- перечень КД и АСУ на 112 разработок за 1966-1993гг. ОАО «Самаранефтехимавтоматика», г. Самара. В перечень включены проекты автоматизации управления технологическими процессами на предприятиях нефтехимической и нефтедобывающей промышленности РФ.
СОГЛАСОВАНО:
- опись дел по личному составу на 1047 ед.хр. за 1941-1980гг. и акт о необнаружении 2 ед.хр. НИР за 1972, 1976гг. ФГУП «СибНИА им. С.А. Чаплыгина», г. Новосибирск.