Система каталогов

Система традиционных карточных каталогов начала разрабатываться в архиве с начала его создания. В 2011 г. каталогизация архивных документов была продолжена в автоматизированном виде на базе Программного комплекса "Архивный фонд". В традиционные каталоги вошли 1 161 703 карточек.

В систему традиционных каталогов включены следующие:

Систематический каталог содержит информацию о научно-исследовательской документации организаций и предприятий, относящихся к отраслям энергетики, топливной промышленности, металлургии, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения и металлообработки, лесной, легкой, пищевой промышленности, транспорта, строительства, водного хозяйства.

Включает 269 892 карточки.

Объектный каталог содержит информацию о проектной, конструкторской, технологической документации организаций и предприятий, относящихся к отраслям энергетики, топливной промышленности, металлургии, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения и металлообработки, промышленности строительных материалов, легкой, пищевой промышленности, лесного хозяйства, транспорта, строительства.

Включает 106 283 карточки.

Именной каталог содержит информацию о конкретных лицах и организациях, которые являются авторами документов, находящихся на хранении в РГА в г. Самаре.

Включает 387 694 карточки.

Предметно-тематический каталог содержит информацию о заявочных материалах на изобретения, поступающих на постоянное хранение в РГА в г. Самаре из Федерального института промышленной собственности (ФИПС). Каталог состоит из двух частей: «выдачные» – заявочные материалы, по которым выдано авторское свидетельство или патент, и «отказные» – заявочные материалы, по которым отказано в выдаче авторского свидетельства или патента.

Включает 332 368 карточек.

Каталог по истории учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архива содержит информацию об истории и деятельности организаций (предприятий), помогает установить точное наименование организации, ее подчиненность, даты существования, функции, структуру, реорганизацию, ликвидацию, присвоение наград и т. п.

Включает 6 073 карточки.

Каталог научно-исследовательских и проектно-конструкторских разработок.

Включает 57 421 карточку.

Каталог фотодокументов содержит описание встречающихся в научно-технической документации фотодокументов.

Включает 905 карточек.

Указатели к каталогам:

– географический (к систематическому и объектному каталогам),

– номеров типовых проектов (к объектному каталогу).