Обеспечение сохранности документов

13 мая 2022 года заместитель директора РГА в г. Самаре Мария Александровна Выборнова приняла участие в работе круглого стола «Электронный фонд пользования: проблемы создания, хранения, использования»
17 марта 2021 года РГА в г. Самаре принял участие в работе Круглого стола «Проблемы и перспективы использования технологии электронного микрофильмирования в государственных архивах Российской Федерации»
06 ноября 2018 года прошло третье плановое заседание комиссии по обеспечению сохранности документов и контроля качества архивных работ РГА в г. Самаре.
19 июня 2018 года прошло второе плановое заседание комиссии по обеспечению сохранности документов и контролю качества архивных работ РГА в г. Самаре.
14 марта 2018 года прошло первое плановое заседание комиссии по обеспечению сохранности документов и контролю качества архивных работ РГА в г. Самаре.
11 января 2018 года прошло первое внеочередное заседание созданной комиссии по обеспечению сохранности документов и контроля качества архивных работ РГА в г. Сaмаре.
В 2017 году в Российском государственном архиве в г. Самаре закартонировано 79629 дел.
В декабре 2017 года в архивохранилищах Российского государственного архива в г. Самаре началась модернизация системы автоматического газового пожаротушения и пожарной сигнализации с целью повышения уровня безопасности помещений архива, улучшения условий хранения архивных документов и улучшения условий труда сотрудников.
24-25 октября 2017 года начальник отдела репрографии и консервации документов Е.И. Ломаско приняла участие в работе Всероссийской конференции «Особенности применения микрографии в цифровую эпоху», прошедшей в Государственной публичной научно-технической библиотеке России в г. Москве.
В апреле 2017 года в Российский государственный архив в г. Самаре произведена поставка расходных материалов в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)» для проведения работ по реставрации, переплету особо ценных документов на бумажной основе и для цифрового микрофильмирования на СОМ-системе SMA 105.
В ноябре 2016 года в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)», в части мероприятий по развитию материально - технической базы, проведению работ по повышению уровня безопасности архивов и обеспечения физической сохранности архивных фондов, филиал РГАНТД получил комплекс нового оборудования, предназначенного для проведения переплетных работ в отделе реставрации и микрофильмирования документов.
17-21 октября 2016 года филиал РГАНТД посетили сотрудники РГУ «Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документальных материалов государственных архивов» Республики Казахстан.
В мае 2016 года в филиале РГАНТД началась апробация системы электронного микрофильмирующего оборудования (СОМ-система SMA 105) для создания страхового фонда и фонда пользования копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.
В декабре 2015 года сотрудники отдела обеспечения сохранности документов филиала РГАНТД закончили работы по приему и размещению на месте постоянного хранения 18 000 дел заявочных материалов на изобретения, поступивших в ноябре 2015 года из Тугулымского филиала Федерального института промышленной собственности.
На основании приказа Федерального архивного агентства № 42 от 22.05.2014 г. филиал РГАНТД передал на специальное хранение в ЦХСФ последнюю партию страховых копий, отснятых с 3826 единиц хранения 7 фондов объемом 5204 микрофиш.
В филиал РГАНТД поступили высококачественные расходные материалы для поведения работ по реставрации и переплету особо ценных документов на бумажной основе. Поставка материалов осуществлена на основании Государственных контрактов, заключенных Федеральным архивным агентством с поставщиком контрактов ООО «Супервэйв Групп».
Во исполнение договора № 44, заключенного с Самарским государственным университетом, в архивохранилищах филиала РГАНТД проведено энтомологическое обследование.
21 января 2014 года в читальном зале филиала РГАНТД прошло занятие по повышению квалификации на тему «Общие принципы организации реставрационных работ».
28 ноября 2014 года заключен договор № 44 между филиалом РГАНТД и Самарским государственным университетом об оказании услуг по проведению энтомологического обследования в архивохранилищах филиала.
6 июня 2014 года в целях профилактики ООО «Гигиена-С» была проведена дезинсекция помещений архивохранилищ филиала РГАНТД методом фумигации.
26 мая 2014 года на заседании комиссии по обеспечению сохранности документов филиала РГАНТД был рассмотрен вопрос «Обеспечение сохранности документов в архивохранилище микрофильмов».
15 мая 2014 года в филиале РГАНТД прошло занятие по повышению квалификации сотрудников архива на тему «Организация работы по переплету документов в филиале РГАНТД».
12 мая 2014 года архивохранилище микрофильмов филиала РГАНТД было оснащено системой кондиционирования воздуха для поддержания температурно-влажностного режима. Установлен кондиционер канальный DAIKIN, что позволяет в архивохранилище поддерживать оптимальные температурно-влажностные параметры.
15 апреля 2014 года на заседании комиссии контроля качества филиала РГАНТД был рассмотрен вопрос «О качестве переплета документов в филиале РГАНТД». По итогам рассмотрения вопроса было проведено занятие по повышению квалификации сотрудников на тему «Организация работы по переплету документов в филиале РГАНТД».
В 2013 году продолжилась совместная работа филиала РГАНТД с Самарским государственным университетом (Договор № 47/2013) по энтомологическому, микологическому и акарологическому контролю состояния архивохранилищ и документов, находящихся на постоянном хранении в филиале РГАНТД. Биосанитарное состояние документов и архивохранилищ филиала РГАНТД соответствует необходимым требованиям.
В ноябре 2013 года была проведена обработка документов, поступивших на постоянное хранение в филиал РГАНТД.
В течение 2012-2013 г.г. в филиал РГАНТД на постоянное хранение впервые поступили заявочные материалы на открытия из фондов Комитета Российской Федерации по патентам и товарным знакам объемом 10710 единиц хранения за 1947-1997 г.г. ( фонд № Р- 921). По информации, содержащейся в этих документах, филиалом РГАНТД создана база данных «Каталог на открытия».
В течение 2012 года филиалом РГАНТД производилось картонирование, проверка наличия и физического состояния документов.
В 2012 году филиалом РГАНТД проведен комплекс работ по реставрации крупноформатных документов.
В 2012 году филиал РГАНТД продолжил работу по созданию страхового фонда (негатив) и фонда пользования (позитив) копий особо ценных документов.
В ноябре 2012 года докторами биологических наук, профессорами Самарского государственного университета В.Г. Каплиным и С.А. Сачковым проведено микологическое, энтомологическое и акарологическое обследование архивохранилищ филиала РГАНТД.
В ноябре 2011 года филиал РГАНТД завершил работу по созданию страхового фонда (негатив) и фонда пользования (позитив) копий особо ценных документов на бумажной основе в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» на 2010 год по государственному контракту № 64 от 1 июля 2011 года.
По итогам I полугодия 2011 года филиал РГАНТД завершил работу по созданию страхового фонда (негатив) и фонда пользования (позитив) копий особо ценных документов на бумажной основе в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 гг.) на 2011 год по государственному контракту № 6 от 28 февраля 2011 года.
29 июня 2011 года филиал РГАНТД завершил работу по реставрации особо ценных документов на бумажной основе различных форматов (от А4 до А0 и более) в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» на 2011 год по государственному контракту № 7 от 28.02.2011 г.
09 июня 2011 года в филиале РГАНТД состоялось очередное заседание комиссии контроля за качеством.
28 апреля 2011 года в филиале РГАНТД прошло первое заседание вновь созданной комиссии по обеспечению сохранности документов, на котором был рассмотрен вопрос о реставрации, переплете и сканировании хранящихся в филиале документов проекта «Кремлевские звезды».
В декабре 2010 года в архивохранилищах филиала РГАНТД завершена проверка наличия 12200 единиц хранения, выдававшихся в читальный зал (пользователям) и сотрудникам филиала в 2009 году. Все дела в наличии и находятся в коробках на местах постоянного хранения.
01 ноября 2010 года филиал РГАНТД завершил работу по реставрации особо ценных документов на бумажной основе различных форматов (от А4 до А0 и более) в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» на 2010 год по государственному контракту № 25 от 20.04.2010 г.
29 сентября 2010 года филиал РГАНТД завершил работу по созданию фонда пользования копий особо ценных документов на бумажной основе в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» на 2010 год по государственному контракту № 26 от 20.04.2010 г.
01 июля 2010 года филиал РГАНТД завершил работу по созданию страхового фонда (негатив) копий особо ценных документов на бумажной основе в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» на 2010 год по государственному контракту № 13 от 03.03.2010 г.
01 июля 2010 года филиал РГАНТД завершил работу по реставрации особо ценных документов на бумажной основе различных форматов (от А4 до А0 и более) в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» на 2010 год по государственному контракту № 12 от 30.03.2010 г.