Информационная справка о системе справочно-поисковых средств РГА в г. Самаре

Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив в г. Самаре» (РГА в г. Самаре) – уникальный центр хранения документов по истории отечественной науки и техники в области промышленности, строительства, транспорта, связи. В настоящее время на постоянном хранении находятся документы 981 фонда объемом более 2,6 млн ед. хр. за 1855–2024 гг., отражающих деятельность научно-технических организаций федерального значения, а также федеральных органов государственной власти, расположенных на территории Самарской области.

Документы архива позволяют проследить историю развития отраслей отечественной промышленности: электроэнергетики, топливной, металлургической, химической и нефтехимической, машиностроения и металлообработки, легкой, пищевой, лесной, деревообрабатывающей и др.

Справочно-поисковые средства РГА в г. Самаре представлены традиционными и электронными видами архивных справочников: описями, путеводителем по фондам и дополнениями к нему, тематическими и пофондовыми обзорами, перечнями, базами данных.

Описи документов, находящихся на постоянном хранении в РГА в г. Самаре, составлены в трех экземплярах, один из которых находится в читальном зале архива и доступен для пользователей. Ознакомиться с описями РГА в г. Самаре в оцифрованном виде можно в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД): Читальный зал.

Информацию о составе и содержании документов архива можно получить из Путеводителя по фондам Филиала Российского государственного архива научно-технической документации (ныне РГА в г. Самаре) в 3-х частях, изданного в 2000, 2001 и 2007 гг.

Новые поступления с 2005 г., не вошедшие в Путеводитель, представлены на сайте в разделе Новые поступления.

Дополнительные архивные справочники в виде тематических перечней, обзоров, каталогов документов и историко-документальных выставок хранятся в справочно-информационном фонде (СИФ) и доступны пользователям, записавшимся для работы в читальный зал архива. Некоторые из перечней выложены на сайте архива в разделе Тематическая разработка фондов.

В читальном зале архива для пользователей оборудовано 2 автоматизированных рабочих места и доступны следующие тематические базы данных:

• «Патентный каталог» (БД ПК). В нем содержатся сведения о заявочных материалах на изобретения, поступивших в патентные органы от граждан, авторских коллективов или организаций, иностранных частных и юридических лиц, за 1920–2009 гг., подтвержденных охранными документами или получивших отказ в их выдаче. В РГА в г. Самаре эти документы составили архивную  коллекцию «Заявочные материалы на изобретения из фондов Комитета Российской Федерации по патентам и товарным знакам и его предшественников, 1920–» (Ф. Р-1). Пользователь может осуществлять поиск в БД ПК по следующим критериям: году изобретения или периоду, месту события, названию организации, ФИО изобретателя, названию изобретения, номеру заявки, номеру авторского свидетельства, номеру патента, индексам классификации изобретений, номеру описи, номеру дела. В настоящее время в БД ПК введена информация об 1 239 740 единицах хранения. Пополняется по мере новых поступлений документов.
• «Каталог на открытия» (БД КО). Содержит информацию о заявочных материалах на открытия в области науки и техники за 1947–1997 гг.  Документы составили архивную коллекцию «Заявочные материалы на открытия из фондов Комитета РФ по патентам и товарным знакам и его предшественников» (Ф. Р-921). Пользователь может осуществлять поиск в БД КО по следующим критериям: году изобретения открытия или периоду, месту события, названию организации, ФИО автора, названию открытия, номеру заявки, номеру диплома, номеру описи, номеру дела. В БД КО внесена информация о заявках на 10 710 открытий, подтвержденных и не подтвержденных дипломами.
• «Выдающиеся деятели науки и техники» (БД ВДНТ). Содержит информацию об отечественных деятелях науки и техники, получивших международное признание, имеющих членство в академиях наук, почетные звания, работы которых отмечены премиями, отечественными и международными наградами и т.д. Позволяет выявлять выдающихся деятелей науки и техники, являющихся авторами документов, которыми комплектуется РГА в г. Самаре. Включает 2070 персоналий.
• «Репрессированная техническая интеллигенция» (БД РТИ). В БД внесена информация об отечественных представителях технической интеллигенции (ученых, инженерах, изобретателях), независимо от наличия ученых степеней, званий, принадлежности к какой-либо отдельной отрасли экономики, пострадавших от политических репрессий 20–50-х годов ХХ столетия в СССР, работы которых осуществлялись в интересах научно-технического развития страны. Включает 443 персоналии.
• База данных «Деятели авиации, космонавтики, ракетостроения» (БД ДАКР). Содержит информацию об отечественных инженерах, конструкторах и изобретателях в области авиации, космонавтики и ракетостроения, чьи документы находятся на хранении в РГА в г. Самаре. Включает 814 персоналий.
• База данных «Ученые, изобретатели Самарской области» (БД УИСО). Содержит информацию о самарских ученых и изобретателях, чьи документы находятся на хранении в РГА в г. Самаре. Включает 2021 персоналию.

Критерии поиска по БД ВДНТ, БД РТИ, БД ДАКР, БД УИСО одинаковые: по ФИО изобретателя, годам жизни, ученой степени, званию, наградам, области деятельности.