


Методические рекомендации подготовлены в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. №125-ФЗ и правилами работы с НТД с учетом многолетнего практического опыта по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение различных видов научно-технической документации.
В методических рекомендациях приводится характеристика различных видов НТД, рассматриваются приемы работы по их упорядочению. В приложениях к методическим рекомендациям размещены образцы документов, которые окажут практическую помощь специалистам при выполнении различных технологических операций.
Рекомендации предназначены сотрудникам государственных архивов и архивов и служб научно-технической документации организаций, осуществляющих хранение, комплектование, учет и использование архивной НТД.
Рекомендации могут использоваться муниципальными архивами в работе с научно-техническими организациями.
Лауреат Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2009–2011 гг.
Введение | 3 |
1. Общие положения | 6 |
2. Состав и виды научно-технической документации | 8 |
3. Упорядочение научно-технической документации | 15 |
3.1. Научно-исследовательская документация | 16 |
3.2. Проектная документация по капитальному строительству | 19 |
3.3. Конструкторская документация | 36 |
3.4. Технологическая документация | 47 |
3.5. Формирование, описание и техническое оформление единиц хранения НТД | 52 |
4. Прием-передача научно-технической документации в государственные архивы | 69 |
Приложения (образцы документов) | 82 |
Приложение № 1 Образец первого листа описи научной документации с систематизацией единиц хранения по структрурно-хронологическому признаку | 83 |
Приложение № 2 Образец первого листа описи научной документации с систематизацией единиц хранения по хронологически-структурному признаку | 84 |
Приложение № 3 Образец первого листа описи конструкторской документации с систематизацией рабочей стадии | 85 |
Приложение № 4 Структура обозначения изделия и основного конструкторского документа согласно ГОСТ 2.201-80 | 86 |
Приложение № 5 Образец описи технологической документации с систематизацией единиц хранения по хронологии разработки, затем по видам | 87 |
Приложение № 6 Образец описи технологической документации с систематизацией единиц хранения конкретного изделия по стадиям разработки | 88 |
Приложение № 7 Образец заполнения карточки, составляемой на каждую единицу хранения при формировании дел | 89 |
Приложение № 8 Образец листа-заверителя единицы хранения | 90 |
Приложение № 9 Образец внутренней описи НТД, находящейся в единице хранения | 92 |
Приложение №10 Образец оформления обложки дела | 93 |
Приложение № 11 Образец титульного листа описи единиц хранения НТД | 94 |
Приложение № 12 Образец перечня переименований к описи | 95 |
Приложение №13 Образец оглавления к описи единиц хранения НТД | 96 |
Приложение № 14 Образец списка сокращенных слов | 98 |
Приложение №15 Образец предисловия к описи единиц хранения НТД | 99 |
Приложение № 16 Образец первого листа описи проектной документации с систематизацией единиц хранения внутри одной стадии по объектам, затем по частям | 103 |
Приложение №17 Образец первого листа описи проектной документации с систематизацией единиц хранения внутри одной стадии проекта по частям, затем по объектам | 104 |
Приложение № 18 Образец итоговой записи к описи единиц хранения и записи о приеме документов в архив | 105 |
Приложение №19 Образец географического указателя к описи единиц хранения НТД | 106 |
Приложение № 20 Образец указателя чертежей по архивным номерам к описи единиц хранения НТД | 107 |
Приложение № 21 Образец указателя чертежей по обозначениям к описи единиц хранения НТД | 108 |
Приложение № 22 Образец листа-заверителя к описи единиц хранения НТД | 109 |
Приложение № 23 Образец акта о выделении к уничтожению научно-технической документации, не подлежащей хранению | 110 |
Приложение № 24 Образец оформления титульного листа описи объединенного архивного фонда | 111 |
Приложение № 25 Образец оформления титульного листа описи архивной коллекции | 112 |
Приложение № 26 Форма таблицы описи НТД в электронном формате | 114 |
Приложение № 27 Образец плана-графика упорядочения, подготовки и передачи на постоянное хранение документации | 115 |
Приложение № 28 Образец акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны | 116 |
Приложение № 29 Образец акта о неисправимых повреждениях документов | 117 |
Приложение № 30 Образец акта приема-передачи документов на постоянное хранение | 118 |
Приложение №31 Образец письма о направлении документов на постоянное хранение | 119 |
Приложение № 32 Образец акта приема-передачи документов, не относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, на временное хранение | 120 |
Приложение № 33 Образец акта о дефектах единиц хранения, передаваемых на постоянное хранение | 121 |
Список законодательных актов, нормативных и методических документов, использованных при подготовке рекомендаций | 123 |