Создан страховой фонд (негатив) и фонд пользования (позитив) на 646 единиц хранения ОЦД (1082 микрофиши, 38421 кадр – негатив и позитив) на галогенидосеребряных микрофишах для сохранения содержащейся в документах информации на случай утраты иди повреждения подлинников.

Работы проводились на оборудовании комплекса «ПЕНТАКТА», обеспечивающем постоянный режим съемки, копирования и контроля качества микрофиш, операторами отдела реставрации и микрофильмирования документов филиала Слащевой Г.Ф., Булгаковой В.А., ведущим специалистом отдела Кривошеевым В.Ф. и оператором отдела обеспечения сохранности документов Термелевой Т.А., имеющими многолетний опыт работы с уникальными и особо ценными документами.