15 апреля 2026 г. в РГА в г. Самаре в рамках обмена опытом прошла встреча со специалистами муниципального казенного учреждения городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» по вопросам ведения государственного учета электронного фонда пользования архивных документов. Совместную встречу с коллегами из МКУ «Тольяттинский архив» – заместителем директора Еленой Григорьевной Яцук, заведующей сектором Еленой Павловной Орловой и главным архивистом Еленой Евгеньевной Зеленеевой – провела Мария Александровна Выборнова, заместитель директора - главный хранитель фондов РГА в г. Самаре.

Мария Александровна познакомила гостей с мини-выставкой, размещенной на 1 этаже здания архива и посвященной истории организации и строительства здания ЦГАНТД СССР в г. Куйбышеве в 1976 году. После краткого знакомства с историей архива сотрудники МКУ «Тольяттинский архив» посетили структурные подразделения, непосредственно принимающие участие в создании, учете и хранении электронного фонда пользования: отдел репрографии и консервации документов, отдел информационных технологий, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов. Главный хранитель фондов рассказала гостям о специфике организации работы по созданию ЭФП в федеральном архиве, хранящем научно-техническую документацию, и представила инструкцию «Электронный фонд пользования РГА в г. Самаре: создание, хранение, учет и использование», разработанную в архиве в 2024 году.

Встреча архивистов прошла с интересом, активным обсуждением значимых рабочих вопросов. Специалисты двух архивов выразили уверенность в продолжении сотрудничества по вопросам обеспечения сохранности документов и дальнейшем развитии профессиональных отношений по другим направлениям деятельности.