На заседании под председательством заместителя директора М.А. Выборновой были рассмотрены итоги проведенной в архиве паспортизации. В нем приняли участие начальники отделов обеспечения сохранности и государственного учета документов; специальных фондов; комплектования; репрографии и консервации документов, заведующие архивохранилищами, главный специалист сектора государственного учета документов отдела ОСГУД.

В результате паспортизации на 01.01.2024 на постоянном хранении в архиве учтены документы 961 фонда (в т. ч. от 33 держателей личных фондов) в количестве 2553934 единиц хранения за 1855–2023 гг., в том числе: управленческой документации – 315566 единиц хранения,  личного происхождения – 3009 единиц хранения, научно-технической документации – 2220378 единиц хранения, по личному составу – 7940 единиц хранения, кино-фотодокументов – 850 единиц хранения, микроформ на правах подлинников – 6191 единица хранения.

К особо ценным документам отнесено 135876 единиц хранения, документы 4 единиц хранения отнесены к уникальным документам. Электронный фонд пользования создан на 26212 единиц хранения.

В ходе подведения итогов комиссия обратила внимание на необходимость проведения работы по уточнению учетных сведений по ранее созданному в архиве фонду пользования на плёночном носителе для подготовки к составлению сводного паспорта архива на 01.01.2025.