В рамках внутренних мероприятий РГА в г. Самаре по повышению квалификации работников и молодых специалистов отделов обеспечения сохранности и государственного учета документов и отдела репрографии и консервации документов заместитель директора - главный хранитель фондов М.А. Выборнова провела практический семинар на тему «Определение категорий сложности документов при их отборе для создания электронного фонда пользования». Данное повышение квалификации проводилось в рамках внедрения инструкции «Электронный фонд пользования РГА в г. Самаре: создание, хранение, учет и использование».

В начале семинара совместно с работниками архивохранилищ были озвучены критерии отнесения документов к различным категориям сложности, в том числе в зависимости от вида документации – управленческой, патентной, научной, конструкторской, проектной. Далее сотрудникам было предложено самостоятельно определить категорию сложности документов и отнести их к одной из групп. Мария Александровна продемонстрировала каждое дело и подробно прокомментировала, по каким признакам дело было верно или ошибочно отнесено к одной из пяти категорий сложности.

В завершение семинара молодым специалистам было предложено выбрать несколько дел и самостоятельно определить их категорию сложности и охарактеризовать критерии их отнесения. С данным заданием все сотрудники справились успешно.