Консультации


Методические рекомендации по упорядочению и приему научно-технической документации в федеральные и государственные архивы субъектов Российской Федерации. Самара, 2007.

Содержание

Методические рекомендации подготовлены в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. №125-ФЗ и правилами работы с НТД с учетом многолетнего практического опыта по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение различных видов научно-технической документации.

В методических рекомендациях приводится характеристика различных видов НТД, рассматриваются приемы работы по их упорядочению. В приложениях к методическим рекомендациям размещены образцы документов, которые окажут практическую помощь специалистам при выполнении различных технологических операций.

Рекомендации предназначены сотрудникам государственных архивов и архивов и служб научно-технической документации организаций, осуществляющих хранение, комплектование, учет и использование архивной НТД.

Рекомендации могут использоваться муниципальными архивами в работе с научно-техническими организациями.

Методические рекомендации по организации работы по экспертизе ценности научно-технической документации источников комплектования филиала РГАНТД. Самара, 2007.


Содержание

Методические рекомендации подготовлены в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. №125-ФЗ и правилами работы с НТД с учетом многолетнего практического опыта по экспертизе ценности научной, проектной по капитальному строительству, конструкторской и технологической документации на бумажных носителях, которыми комплектуется РГА в г. Самаре.

В методических рекомендациях рассматривается процесс экспертизы ценности документов: организация проведения экспертизы ценности НТД, принципы и критерии экспертизы ценности НТД, методика составления перечней проектов, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение. В приложениях к методическим рекомендациям размещены образцы документов, которые окажут практическую помощь специалистам при выполнении различных технологических операций.

Рекомендации предназначены сотрудникам отделов комплектования и СФ, организующим работу по экспертизе ценности НТД научно-технических организаций профиля РГА в г. Самаре.

Рекомендации могут использоваться при проведении обучающих семинаров для работников архивных учреждений и служб научно-технической документации организаций-источников комплектования РГА в г. Самаре.


Полезная информация

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Примерное положение об архиве организации (утверждено приказом Росархива от 11.04.2018 № 42). Зарегистрировано Минюстом России 15.08.2018. Регистрационный № 51895.

Примерное положение об экспертной комиссии организации (утверждено приказом Росархива от 11.04.2018 № 43). Зарегистрировано Минюстом России 15.06.2018. Регистрационный № 51357.

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44). Зарегистрирована Минюстом России 17.08.2018. Регистрационный № 51922.

ГОСТ Р 7.097-2016 «Система ОРД» (введен в действие 01.07.2018)

Лекции семинаров, совещаний


Требования современного законодательства к организациям, хранящим архивные документы.

Начальник отдела спецфондов
Телегина Н.И.

Научно-технический архив организации. Организация хранения документов в научно-техническом архиве организации.


Начальник отдела спецфондов
Телегина Н.И.

Организация хранения НТД в организации.


Ведущий специалист ОК
Юсупова А.А.

Организация проведения экспертизы ценности проектной документации. Роль, задачи и функции экспертных комиссий организации.


Ведущий специалист ОК
Белоглазова Л.А.

Принципы и критерии экспертизы ценности НТД, в том числе проектной документации.


Зам. директора РГА в г. Самаре
Покровская Л.Ю.

Методика составления перечней проектов, проектная документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение.


Главный специалист ОК
Миняев А.Э.

Упорядочение проектной документации.


Ведущий специалист ОК
Трякина А.В.

Оформление описей единиц хранения проектной документации. Составление научно-справочного аппарата к описям.


Ведущий специалист ОК
Солодова О.И.

Организация передачи на постоянное хранение проектной документации в РГА в г. Самаре.


Главный специалист ОК
Устинова О.Е.