14 марта - 3 апреля  2011 года в филиале РГАНТД прошла учебная практика студентов IV курса исторического факультета. Самарского государственного университета.

С 14 марта по 3 апреля 2011 г. в филиале РГАНТД прошли архивную практику 22 студента IV курса заочного обучения исторического факультета специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» Самарского государственного университета.

За время практики студенты познакомились с историей, организацией, структурой и функциями архива; изучили состав и содержание фондов, получили представление о научно-информационной деятельности и научно-справочном аппарате архива.

Студенты были ознакомлены с правилами внутреннего распорядка, техникой безопасности и пожарной безопасности в архиве.

Руководителями структурных подразделений филиала было прочитаны лекции об основных направлениях деятельности филиала.

Студенты просмотрели фильм «Филиал РГАНТД – современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники», созданный в 2008 году. Посетили выставку «Хранить и сохранять» посвященную Дню архивов и цикл выставок архивных документов, посвященных 160-летию Самарской губернии: «Водные богатства Самарской губернии» и «Почетные граждане г. Самары».

Во время работы в подразделениях филиала студенты изучали Устав филиала, положения об отделах, должностные обязанности сотрудников и предъявляемые к ним квалификационные требования; методические пособия, разработанные специалистами архива, знакомились с организацией работы в подразделениях, с методикой и содержанием конкретных работ.

На практических занятиях в подразделениях филиала, студенты занимались различными видами работ:

  • упорядочение патентной документации: заполнение титульного и заверительного листов, мелкий ремонт, шифровка дел;

  • написание и наклейка ярлыков на коробки;

  • проверка наличия и физического состояния документов;

  • каталогизация архивных документов ;

  • приняли участие в исполнении социально-правовых запросов (просмотр дел с целью подтверждения стажа работы, сведений о награждениях). Оформление архивных справок, архивных выписок;

  • приняли участие в исполнении тематического запроса (простановка штампов на копиях документов)

  • проверка наличия описей в читальном зале филиала, постеллажная наклейка ярлыков;

  • поиск в каталогах ручного пользования персоналий для биографического справочника выдающихся деятелей науки и техники «Летчики-испытатели» и систематизация рабочих материалов к статьям;

  • оформление описи для сдачи в архив приказов по личному составу, ведение журнала учета личных дел сотрудников филиала.

За время практики студенты работали добросовестно, проявили дисциплинированность, трудолюбие, интерес к вопросам обеспечения сохранности и использования архивных документов.


Возврат к списку