Фоторепортаж

С 12 марта по 1 апреля 2012 г. в филиале РГАНТД прошли архивную практику 10 студентов IV курса заочного обучения исторического факультета специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» Самарского государственного университета.

За время практики студенты познакомились с историей, организацией, структурой и функциями архива; изучили состав и содержание фондов, получили представление о научно-информационной деятельности и  научно-справочном аппарате архива. 

Студенты были ознакомлены с правилами внутреннего распорядка, техникой безопасности и пожарной безопасности в архиве.

Руководителями структурных подразделений филиала было прочитано 5 лекций по основным направлениям деятельности архива.

Студенты просмотрели фильм «Филиал РГАНТД – современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники». Была организована обзорная экскурсия по филиалу РГАНТД.

Во время работы в подразделениях филиала студенты ознакомились с организацией управления архива: изучили  Положение о филиале, положения об отделах, должностные обязанности сотрудников и предъявляемые к ним квалификационные  требования; методические пособия, разработанные специалистами архива, знакомились с организацией работы в подразделениях, с методикой и  содержанием конкретных работ.

На практических занятиях в подразделениях филиала, студентами были выполнены следующие виды работ:

- упорядочение патентной документации Ф. Р-1, оп. 452-5 в количестве 56 ед.хр.: заполнение титульного и заверительного листов,  мелкий ремонт, шифровка дел;

- проверка наличия  описей в читальном зале филиала, написание и наклейка ярлыков на описи, обеспыливание описей (3000 шт.);

- проводилось усовершенствование описей 47-5, 49-5: отсистематизировано 1182 ед.хр. Проведено редактирование географического указателя к фонду Р-1, оп. 18-5 (2114 ед.хр.);

- участие в подготовке биографического справочника выдающихся деятелей науки и техники «Летчики-испытатели»: систематизация опубликованных материалов, использованных в работе над справочником;

- подготовка к передаче на постоянное хранение делопроизводства группы научно-исследовательской и методической работы: изучена номенклатура дел, отобраны дела постоянного срока хранения. Проведена систематизация и нумерация листов в единице хранения, оформлены заверительные и титульные листы;

- подготовка к передаче на постоянное хранение 20 личных дел личных дел уволенных сотрудников филиала и личных карточек сотрудников филиала, уволенных в 2008-2011 гг.

За время практики студенты работали добросовестно, проявили заинтересованность, дисциплинированность, трудолюбие.