С 29 по 31 марта РГА в г. Самаре принимал представителей Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД, Москва) и Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА, Москва). В состав группы, посетившей архив по обмену опытом, вошли заместитель директора РГАНТД Екатерина Вячеславовна Косырева, начальник отдела использования и информационно-поисковых систем РГАНТД Мария Владимировна Добренькая, начальник СИЦ ФГА Мария Владимировна Тарасова, ведущий специалист СИЦ ФГА Данара Сергеевна Васькина.

Программа посещения РГА в г. Самаре предполагала ознакомление с работой всех основных направлений с акцентом на профиль деятельности московских коллег.

Традиционно для гостей была проведена экскурсия по архиву, в ходе которой представили работу по обеспечению сохранности архивных документов на примере архивохранилища проектно-конструкторской документации и деятельности отдела репрографии и консервации документов на участках реставрации, переплета, микрофильмирования, оцифровки. Направление использования проиллюстрировали особенностями работы с пользователями в читальном зале и экспонированием историко-документальных выставок. Также коллегам была представлена интеллектуальная игра по архивным документам «Архивный детектив» для учащихся средних и старших классов.

Далее работа по обмену опытом была продолжена в структурных подразделениях. Под руководством заместителя директора РГА в г. Самаре Ольги Николаевны Солдатовой, курирующей направление комплектования, были рассмотрены проблемы взаимодействия с организациями – источниками комплектования и пути их решения, перспективы проведения совместных научно-методических и практических семинаров по профильным вопросам и т.д.

Заместитель директора Мария Александровна Выборнова, курирующая направление обеспечения сохранности, осветила методику работы по выявлению особо ценных и уникальных документов в РГА в г. Самаре, ознакомила с работой комиссий по направлению сохранности, обозначила проблемы, которые необходимо обсудить на вебинарах в рамках межархивного повышения квалификации.

Направление использования под кураторством Ольги Юльевны Козырь было представлено работой отделов научно-информационной и выставочной работы, изучения и публикации документов, научно-справочного аппарата. В общении с руководителями отделов были обозначены возможные пути сотрудничества и достигнута договоренность об участии в публикационных, выставочных и сетевых проектах.