30 июня – 25 июля 2014 года в филиале РГАНТД прошла архивная практика студентов IV курса исторического факультета Самарского государственного университета.

За время практики студенты познакомились с историей, организацией, структурой и функциями архива; изучили состав и содержание фондов, получили представление о научно-информационной деятельности и научно-справочном аппарате архива.

Студенты были ознакомлены с правилами внутреннего распорядка, техникой безопасности и пожарной безопасности в архиве.

Руководителями структурных подразделений филиала был прочитан курс лекций по основным направлениям деятельности филиала:

- Филиал РГАНТД – современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники;
- Организация комплектования архива документами;
- Обеспечение сохранности документов, хранящихся в филиале РГАНТД;
- Система НСА к документам филиала РГАНТД;
- Использование документов филиала РГАНТД.

Студенты просмотрели фильм «Филиал РГАНТД – современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники».

Специалистами филиала была организована обзорная экскурсия по архиву, во время которой студенты ознакомились с работой архивохранилищ, отдела реставрации и микрофильмирования документов. Студенты прослушали курс лекций из цикла «Документальное наследие».

Во время работы в подразделениях филиала студенты ознакомились с организацией управления архива: изучили Положение о филиале, положения об отделах, должностные обязанности сотрудников и предъявляемые к ним квалификационные требования; методические пособия, разработанные специалистами архива. Знакомились с организацией работы в подразделениях, составом документов архива по видам (научно-исследовательская, проектная, конструкторская, технологическая, патентная, управленческая, по личному составу), с основными элементами научно-справочного аппарата архива (путеводитель по фондам, архивные описи, система каталогов, базы данных), методикой и содержанием конкретных работ.

На практических занятиях в подразделениях филиала, студентами были выполнены следующие виды работ:

- проверка наличия описей в читальном зале филиала, замена ярлыков на описи, обеспыливание описей (3000 шт.);
- подготовка копий документов для исполнения запроса;
- перемещение документов фонда ОАО «Средволгогипроводхоз» в хранилище временного хранения документов и размещение их на стеллажах;
- составление картотеки на документы фонда «Гипроуз»;
- фальцовка большеформатных чертежей;
- усовершенствование описей 36-5, 40-5, 42-5: отредактировано географических указателей 42805 ед.хр. Введено в БД «Патентный каталог» географических наименований с 2646 ед.хр.;
- участие в подготовке биографического справочника выдающихся деятелей науки и техники «Гордость отечественной науки и техники. Вып.3. Химики»: выявление информации по базам данных филиала и ручных каталогах. Систематизация материалов, выявленных при подготовке биографического справочника «Летчики-испытатели», нумерация, составление оглавления и подготовка к переплету;
- участие в подготовке сборника архивных документов «Вклад в Победу в Великой Отечественной войне научно-исследовательских организаций. 1941-1945 гг.» и второго тома обзора «Создание вооружения для РККА»: техническая подготовка к публикации документов из фондов филиала, набор и редактирование текста, составление заголовков и комментариев.

За время прохождения практики студенты работали добросовестно, проявили дисциплинированность, старательность, трудолюбие. Поставленные задачи выполняли быстро и качественно. С документами работали аккуратно. Нарушений производственной дисциплины не было. Следует отметить интерес к работе и доброжелательность студентов.

Группа проявила себя во время практики с самой лучшей стороны, как в дисциплине, так и в отношении к делу, оказала большую помощь филиалу РГАНТД.


Возврат к списку