12 декабря, в первый день практики, для студентов были организованы обзорная экскурсия по архиву и тематическая – по историко-документальной выставке «СССР. Союз научных и технических достижений».

Начальник отдела научно-информационной и выставочной работы Елена Александровна Краснова рассказала студентам об истории создания архива, стоящих перед ним задачах, раскрыв все направления работы архивного учреждения: особенности хранения различных видов научно-технической документации, работу с организациями – источниками комплектования, формы научно-информационной деятельности архива и др.

Студенты наглядно ознакомились с одним из приоритетных направлений деятельности архива – реставрацией документов. Начальник отдела репрографии и консервации документов Елена Ивановна Ломаско подробно ознакомила студентов с процессами, обеспечивающими сохранность Архивного фонда РФ: реставрацией крупноформатных документов, переплетом, оцифровкой и цифровым микрофильмированием.

Специалистами РГА в г. Самаре накоплен богатый опыт работы по реставрации крупноформатных документов, выполненных на кальке, ватмане, батисте, писчей бумаге, синьке, миллиметровке. В 1984 г.архив был отмечен Дипломом ВДНХ III степени за впервые осуществленную в отрасли систематизацию сведений о реставрации документов на бумажной основе применительно к научно-технической документации и внедрение технологии реставрации крупноформатных документов на кальке.

Условия хранения документов были представлены студентам в архивохранилище научно-исследовательской и управленческой документации. Его заведующая – Евгения Владимировна Зыкова рассказала практикантам о режимах, которые соблюдаются в хранилищах для обеспечения надлежащих условий, видах носителей документной информации, оборудовании для хранения архивных документов.

Ведущий специалист отдела научно-информационной и выставочной работы Наталья Юрьевна Скрипкина провела экскурсию по историко-документальной выставке «СССР. Союз научных и технических достижений» приуроченной к 100-летию со дня образования Союза Советских Социалистических Республик. Во время экскурсии студенты ознакомились с подлинными архивными документами, демонстрирующими достижения научных учреждений и предприятий промышленного комплекса в различных отраслях экономики советского периода, а также с заявочными материалами на изобретения выдающихся ученых, заслуженных изобретателей СССР.

Первый день практики завершился в отделе научно-справочного аппарата, где студентам предстоит ознакомиться с процессом создания справочно-поисковых средств на примере разработанных в архиве тематических баз данных.