С 10 ноября по 6 декабря в Российском государственном архиве в г. Самаре проходила производственная практика студентов IV курса факультета педагогики и психологии Самарского филиала Московского городского педагогического университета.

В рамках ознакомительного блока практиканты получили представление об основных направлениях деятельности архива. Лекцию по обеспечению сохранности архивных документов и организации их учета прочитала заместитель директора – главный хранитель фондов Мария Александровна Выборнова. Заместитель директора Ольга Юльевна Козырь ознакомила с направлением деятельности архива по использованию научно-технической документации в исторических исследованиях и образовательно-воспитательных целях. О принципах и критериях определения организаций – источников комплектования государственных архивов студенты узнали из выступления начальника отдела научного описания документов Евгении Владимировны Горбуновой.

Ознакомление с деятельностью архива было продолжено на обзорной экскурсии. Группа посетила архивохранилище проектно-конструкторской документации, где познакомилась с составом находящихся на постоянном хранении документов, условиями их хранения и организацией процесса выдачи дел пользователям. В  отделе репрографии и консервации документов студентам были продемонстрированы этапы технологического процесса реставрации крупноформатных чертежей и участок оцифровки документов, на котором создается электронный фонд пользования. Ознакомительная часть практики завершилась посещением историко-документальной выставки «Наука на передовой: “самая благородная и великая задача”», подготовленной в рамках 80-летия Победы в Великой Отечественной войне.

Практический блок практики был построен на освоении определенных видов работ внутри структурных подразделений архива. Студенты были распределены по пяти отделам, где под руководством специалистов осуществляли работы по основным направлениям деятельности архива.

В архивохранилищах отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов практиканты проводили проверку наличия и физического состояния архивных документов и готовили дела к выдаче пользователям в читальный зал. В архивохранилище ликвидированных организаций была проведена работа по разбору документов организации «Новосибирсктеплоэнергопроект»: документальные материалы были распределены по объектам проектирования и отобраны для дальнейшего хранения.

В отделе комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства студенты выполняли комплекс работ по подготовке к передаче документов на постоянное хранение: перемещение документов из хранилища, проверку нумерации в делах, простановку архивного шифра на папках, заполнение листа внутренней описи и листа заверителя дела. Всего было подготовлено более 500 ед. хр. по трем организациям: ООО «БашНИПИнефть», АО «Уральский теплотехнический научно-исследовательский институт» (АО «УралВТИ») и АО «Иргиредмет». В отделе научного описания документов была упорядочена документация АП «Уралгипромаш» и ОАО «Институт «Средволгогипроводхоз».

В отдел научно-информационной и выставочной работы практиканты занимались сверкой описей в читальном зале и  систематизацией изданий в справочно-информационном фонде, а также выполняли творческие виды работ: проводили анализ интернет-выставок и видеоконтента архива, разрабатывали планы уроков на основе архивных документов. В отделе автоматизированных информационно-поисковых систем студенты занимались переводом описей в машиночитаемую форму в программном комплексе «Архивный фонд» и в базе данных «Патентный каталог».