29 ноября состоялось совместное заседание Научно-технического совета (НТС) РГАНТД (Москва) и Научного совета РГА в г. Самаре, на котором были рассмотрены четыре вопроса:

 Личные фонды деятелей науки и техники: вопросы приема, научного описания и использования: опыт РГАНТД, РГА в г. Самаре, Архива РАН. Докладчиками выступили заместитель директора РГАНТД, кандидат исторических наук Екатерина Вячеславовна Косырева, заместитель директора РГА в г. Самаре, доктор исторических наук Ольга Николаевна Солдатова и заместитель директора Архива РАН, кандидат исторических наук Ольга Владимировна Селиванова. Они рассказали о своем опыте работы с личными фондами и трудностями, связанными с процессом выстраивания взаимодействия с фондообразователями, атрибуцией документов личного происхождения, особенностями современных личных архивов, часть которых ведется в подавляющем большинстве в электронном виде, и др. Было принято решение продолжать работу по приему в архивы документов личного происхождения, имеющую огромное значение для сохранения документального наследия выдающихся деятелей отечественной науки и техники.

 Рекомендации по выбору и использованию отечественного программного обеспечения (ПО) и оборудования для оцифровки аудиовизуальных документов. Начальник отдела оцифровки РГАНТД Игорь Вячеславович Горлов и начальник отдела информационных технологий РГАНТД Ярослав Алексеевич Майоров доложили о проведенном анализе отечественного ПО, целью которого являлась проверка совместимости оборудования и ПО для оцифровки данных в среде операционной системы Astra Linux. В итоге были представлены рекомендации о выборе оборудования для оцифровки различных видов аудиовизуальных документов.

 О концепции развития РГАНТД на период 2024–2028 гг. (информация о внесении предложений со стороны членов НТС и дополнения в соответствии со «Стратегией развития архивного дела в РФ до 2036 года»). Докладчиком выступил заместитель директора – научный руководитель РГАНТД, доктор технических наук Геннадий Захарович Залаев. Основными принципами развития РГАНТД в 2024–2028 гг. станут: обеспечение информационной безопасности архивных документов; повышение качества формирования Архивного фонда Российской Федерации; внедрение современных информационных технологий по основным направлениям деятельности архива; цифровая трансформация и применение систем искусственного интеллекта в деятельности РГАНТД.

 Концепция цифровой трансформации архивной отрасли. Докладчик по четвертому вопросу, заместитель директора РГАНТД Наталия Станиславна Калинина отметила, что важными задачами в этом направлении являются: создание цифровой платформы с единой точкой доступа, обеспечивающей процесс централизованного учета, удаленного доступа к архивным документам, подачи запросов пользователей информации и объединение справочно-поисковых средств; модернизация инфраструктуры; создание электронного фонда пользования; наполнение контентом цифровой платформы; внедрение технологий искусственного интеллекта; обеспечение информационной безопасности.