На заседании экспертно-проверочной комиссии присутствовали:

Председатель ЭПК – Покровская Л.Ю. (зам. директора)

Секретарь ЭПК – Насырова А.И. (вед. специалист ОКВАД)

Члены ЭПК – Давыдова И.Н. (директор), Верховская Т.А. (зав. архивохранилищем ПКД), Максакова О.С. (зав. архивохранилищем РГАЭ), Пахомчик И.И. (начальник  отдела ОСД), Супранова С.Н. (зам. директора), Сушенцова Е.Л. (начальник ОНСА и ГУД), Телегина Н.И. (начальник ОСФ), Филатова Т.С. (зав. архивохранилищем НИР и УД), Фисюк Т.Н. (главн. специалист ОМО), Шаповалова Л.А. (вед. специалист ОНСА и ГУД), Широкова В.Н (начальник ОКВАД).

Эксперты ЭПК – Миняев А.Э. (вед. специалист ОКВАД), Песоцкая Л.Г. (зав. архивохранилищем ОСФ), Родионова М.С. (зав. архивохранилищем ПД), Солодова О.Н. (вед. специалист ОКВАД), Чирухина Л.В. (главн. специалист ОКВАД).

На рассмотрение ЭПК поступили документы от 7-ми организаций-источников комплектования, расположенных в городах Иваново, Новосибирске, Омске, Рязани, Самаре, Северодвинске (Архангельская область), Туле.

ЭПК филиала РГАНТД     УТВЕРЖДЕНО:

- 2 описи дел патентной документации фонда Р-1 «Архивная коллекция «Заявочные материалы на изобретения (из фондов Комитета Российской Федерации по патентам и товарным знакам и его предшественников)»: № 480-5 на 2021 ед.хр. за 1968-1974гг. и № 493-5 2004/1968-1974гг., представленные отделом КВАД филиала РГАНТД;

- 1 опись дел научно-исследовательской документации (ДСП) на 2104 ед.хр. за 1971-1998гг. ФГУП «СибНИА им. С.А. Чаплыгина», г. Новосибирск;

- 2 описи дел конструкторской документации: опись на 563 ед.хр. за 1973, 1975-1988гг. филиала ФГУП «НИИР-СОНИИР», г. Самара и на 8 ед.хр. за 1961г. ОАО «КБТМ», г. Омск; 

- 5 описей дел управленческой документации: опись на 44 ед.хр. за 1999-2003гг. ОАО «Гипровостокнефть», г. Самара, опись (ДСП) на 22 ед.хр. за 1965-1990гг. ФГУП «СибНИА им. С.А. Чаплыгина», г. Новосибирск, опись на 267 ед.хр. за 1975-2000гг. ОАО «НИПТБ «Онега», г. Северодвинск, Архангельская область, опись на 32 ед.хр. за 1999-2003гг. ЗАО «Ивпроект гпи-6», г. Иваново и опись на 152 ед.хр. за 1961-1995гг. ОАО «Тульское НИГП», г. Тула;

- 2 перечня номеров особо ценных дел (ОЦД) патентной документации: перечень номеров ОЦД по описям 1-5 – 52-5, 89-5 – 91-5 за 1924-1952гг. в кол-ве 595 ед.хр. и перечень номеров ОЦД по описям 223-5 – 344-5 за 1951-1976, 1989-1993гг. в кол-ве 6159 ед.хр. фонда Р-1 «Коллекция «Заявочные материалы на изобретения из фондов Комитета Российский Федерации по патентным и товарным знакам и его предшественников, 1920-». Перечни подготовлены сотрудниками отдела ОСД филиала РГАНТД;

ЭПК филиала РГАНТД    СОГЛАСОВАНО:

- 3 описи дел по личному составу: опись на 421 ед.хр. за 1999-2003гг. ОАО «Гипровостокнефть», г. Самара, опись на 458 ед.хр. за 1975-2000гг. ОАО «НИПТБ «Онега», г. Северодвинск, Архангельская область, опись на 98 ед.хр. за 1999-2003гг. ЗАО «Ивпроект гпи-6».

- 2 номенклатуры дел на 2011 год ФГУП «СибНИА им. С.А. Чаплыгина», г. Новосибирск и ОАО завод «Красное знамя», г. Рязань

ЭПК филиала РГАНТД рекомендовало организациям при составлении номенклатур дел проставлять сроки хранения документов в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». М., 2010.

ЭПК филиала РГАНТД    ОДОБРЕНО:

- предложения по дополнительному выявлению особо ценных дел патентной документации. Предложения подготовлены сотрудниками отдела ОСД филиала РГАНТД