Перед началом собрания организационно-методический отдел  организовал для сотрудников слайд-шоу с фотографиями из жизни коллектива в 2011 году. Присутствующие на собрании с большой заинтересованностью смотрели фотографии о встрече специалистов РГАНТД и филиала РГАНТД,  проводимых выставках  и встречах с общественностью и др. мероприятиях, в частности о поездке профсоюзного актива филиала на теплоходе в Ширяево, дне здоровья на турбазе, о праздничном новогоднем вечере и  театральном представлении, подготовленном молодыми сотрудниками архива.

 Выступившие в прениях сотрудники  структурных подразделений архива рассказали об особенностях работы в 2011 году, достижениях и проблемах, стоящих перед ними.

Зав. архивохранилищем патентной документации М.С.Родионова с  большим удовлетворением отметила, что в архивохранилищах в прошедшем году выдерживались, в основном, оптимальные параметры температурно-влажностного режима, благодаря проведённым в последние годы мерам по утеплению зданий, замене окон и дверей.           

Начальник отдела реставрации и микрофильмирования документов  Е.И.Ломаско  сообщила о том, что основное  внимание отдела реставрации и микрофильмирования документов в 2011г.  было сосредоточено на выполнении государственных контрактов по реставрации документов и созданию страхового фонда копий особо ценных документов в рамках выполнения мероприятий ФЦП «Культура России». Госконтракты были выполнены в установленные сроки с надлежащим качеством. Е.И.Ломаско  рассказала о сложностях в работе по реставрации документов, возникших в результате того, что с рынка исчезла  отечественная микалентная бумага, длительное время используемая для реставрации крупноформатных документов. Достойная замена такой бумаги -  т.н. «японская», стоимость которой значительно выше. Росархив выразил согласие  взять на себя обязательства по организации поставки «японской» бумаги для нужд филиала РГАНТД в рамках ФЦП «Культура России» на   2012 год.

Начальник отдела специальных фондов Н.И.Телегина, говоря о работе по комплектованию архива научно-технической документацией, обратила особое внимание на то, что  многие проблемные вопросы  в организациях, территориально удалённых от филиала, удаётся решить только благодаря  командировкам в эти организации и проведению выездных совещаний – семинаров по работе с НТД. В условиях перехода филиала в число казённых учреждений  сотрудники архива не смогут выезжать в территориально удалённые организации  из-за  отсутствия финансирования на эти цели в необходимых размерах. Н.И.Телегина говорила о сложностях в работе с организациями Роскосмоса, необходимости  продолжения переговоров о постановке на государственный учёт документов  этих организаций и  передаче их на постоянное хранение в государственный архив.

Е.Л.Сушенцова,  начальник отдела научно-справочного аппарата и государственного учёта документов, особое внимание уделила  вопросу о внедрении программного комплекса «Архивный фонд», версия 4.3,  и сложностям, с которыми столкнулся филиал при конвертации  данных из третьей версии, в которой архив работал в 2011 г. В текущем году отдел активизирует работу по внедрению ПК «Архивный фонд», версия 4.3 с учётом того, что   конвертирование базы данных с трудом, но удалось провести.

О работе по использованию документов архива в интересах  различных категорий пользователей доложила начальник отдела использования и публикации архивных документов О.Н.Солдатова. Она рассказала об информационном обеспечении мероприятий, связанных с  такими юбилейными датами, как 50-летие полёта Ю.А.Гагарина в космос и 160-летие Самарской губернии.  О.Н.Солдатова рассказала о работе по подготовке к изданию  «Книги памяти технической интеллигенции Отечества, подвергшейся политическим репрессиям в 1-ой половине ХХ века», о  других издательских проектах, завершить которые не удалось из-за отсутствия финансирования. Она отметила, что недостаточность финансовых средств на проведение выставочной и издательской деятельности в условиях перехода филиала  на казённую организационно-правовую форму, не позволит филиалу проводить выставочные и издательские проекты на высоком уровне.

Большой интерес вызвало выступление главного специалиста группы  автоматизированных архивных технологий  Т.В.Саликовой, которая подробно рассказала о совершенствовании  эксплуатируемых в архиве  баз данных и  разработке новых,  о совершенствовании и наполнении сайта филиала РГАНТД. Т.В.Саликова отметила нехватку специалистов по информационным технологиям и высокую текучесть кадров из-за низкой  заработной платы.

Особую озабоченность состоянием инженерных сетей  зданий архива в результате их 35-летней эксплуатации высказал в своём выступлении начальник отдела инженерно-технического обеспечения В.В.Вишневский. Он говорил о необходимости завершения замены электропроводки в архивохранилищах и других помещениях архива, о  необходимости реконструкции системы кондиционирования воздуха и замене на более современные системы охранно-пожарной сигнализации. Это далеко не полный перечень необходимых работ, требующих значительных объёмов финансирования.

Выступивший на собрании директор РГАНТД А.С.Шапошников рассказал о работе РГАНТД в 2011 году, о реставрации архивных документов, пополнении фондов архива документами личного происхождения, проведении выставочной и издательской работы. Выступление А.С.Шапошникова сопровождалось видеорядом. А.С.Шапошников поблагодарил  сотрудников филиала за хорошую работу в прошедшем году и нацелил на выполнение планов текущего года, несмотря на сложности, в которых оказались архивные учреждения в связи с переходом их в статус казённых учреждений.

По итогам обсуждения было принято решение общего собрания филиала РГАНТД.

Собрание завершилось вручением наиболее отличившимся сотрудникам филиала грамот и благодарностей РГАНТД и филиала РГАНТД. 

Почетная грамота РГАНТД:

- Кузякиной Любови Ивановне – главному специалисту организационно-методического отдела

Почетная грамота филиала РГАНТД:

- Чирухиной Людмиле Васильевне – главному специалисту отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства

- Веденеевой Людмиле Олеговне – ведущему специалисту организационно-методического отдела

- Зыковой Евгении Владимировне – ведущему специалисту отдела специальных фондов

- Рябцевой Галине Борисовне – уборщику производственных и служебных помещений отдела инженерно-технического обеспечения

Объявлена благодарность директора филиала:

- Беляниной Ирине Леонидовне – и.о. начальника – главного бухгалтера  финансово-экономического отдела

- Зайцевой Евгении Николаевне – реставратору особо ценных документов отдела реставрации и микрофильмирования документов

- Крыловой Любови Васильевне – специалисту I категории отдела научно-справочного аппарата и государственного учета документов

- Халиловой Ольге Юрьевне – специалисту I категории отдела обеспечения сохранности документов

- Пенину Андрею Александровичу – специалисту I категории организационно-методического отдела