На собрании присутствовали директор РГАНТД А.С.Шапошников, заместитель руководителя управления государственной архивной службы Самарской области Р.Ф.Пантюхина и директор Центрального государственного архива Самарской области А.П. Бутузов.

Перед началом собрания организационно-методический отдел представил презентацию видеороликов и слайд-шоу из жизни коллектива в 2012 году.

Собрание открыла директор филиала И.Н.Давыдова.

С приветствием к участникам расширенного собрания обратилась Р.Ф. Пантюхина.

И.Н.Давыдова доложила собравшимся об итогах работы коллектива в 2012 году. В отчетном году коллектив филиала РГАНТД работал уже в новом статусе – федерального казенного учреждения, что внесло достаточно много сложностей и новшеств в работу. Это коснулось в первую очередь, финансового положения. Весь 2012 год филиал работал в условиях жесточайшей экономии и только в IV квартале получил дополнительное финансирование и смог закупить необходимые расходные материалы, оборудование и выполнить ряд работ. Несмотря на это, план работы филиала выполнен полностью. И.Н.Давыдова выразила надежду на то, что и в наступившем году коллектив филиала РГАНТД будет успешно трудиться и справится со всеми плановыми заданиями 2013 года.

Выступившие в прениях сотрудники структурных подразделений архива рассказали об особенностях работы в 2012 году, достижениях и проблемах, стоящих перед ними.

Начальник отдела обеспечения сохранности документов И.И.Пахомчик отметила, что в архивохранилищах в прошедшем году выдерживались, в основном, оптимальные параметры температурно-влажностного режима. Закончена проверка наличия документов РГАЭ. Документы подготовлены к  передаче и перемещению в пос. Вороново Московской обл.

Начальник отдела реставрации и микрофильмирования документов Е.И.Ломаско остановилась на сложностях в работе отдела, вызванных проблемами с поставкой расходных материалов и полностью выработавшим ресурс оборудованием. Выразила надежду на приобретение нового оборудования для микрофильмирования в 2014 г.

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства В.И.Широкова, говоря о комплектовании архива НТД, подчеркнула, что решение многих проблем не всегда зависит от филиала - это и территориальная отдаленность организаций-источников комплектования от Самары, и их сложное финансовое положение, и большой объем НТД, находящихся в организациях сверх установленного срока. Проблемой также является отсутствие указаний со стороны руководителей корпораций и концернов, куда входят практически все наиболее значимые организации, о необходимости постановки научно-технической документации, разработанной до акционирования, на государственный учет и последующей передачи её на постоянное хранение. Большая часть наших организаций – акционерные организации, являющиеся собственниками научно-технической и управленческой документации и работают с филиалом на добровольной основе. Однако, несмотря на сложности, филиалу удалось сохранить устойчивые связи с большинством организаций. Планы комплектования по приему НТД и УД выполняются.

Е.Л.Сушенцова, начальник отдела научно-справочного аппарата и государственного учёта документов, с удовлетворением сообщила, что отдел завершил работу по составлению аннотированного перечня документов «Архитектура и градостроительство в СССР. XX век» и 14 выпуска краткого справочника «Филиал РГАНТД. Новые поступления». Особое внимание уделила  проблемам внедрения  программного комплекса «Архивный фонд», версия 4.3.

О напряженной работе по активизации использования документов, хранящихся в филиале доложила начальник отдела использования и публикации архивных документов О.Н.Солдатова. Наглядно с помощью слайдов продемонстрировала, что показатели использования стабилизировались и приобрели тенденцию к росту. Этому способствовало увеличение количества массовых мероприятий, проводимых архивом, публикаций и модернизация сайта филиала. Подчеркнула, что в 2012 году обозначилась проблема с оказанием платных услуг при исполнении тематических запросов и пополнения справочно-информационного фонда, вызванная переходом архива в казенное учреждение. Обратила внимание на необходимость приобретения современной исторической литературы по профилю архива, т.к. при работе над выставками, обзорами и сборниками документов необходимо обращаться к современным историческим исследованиям по истории науки и техники.

Главный специалист группы автоматизированных архивных технологий Т.В.Саликова подробно рассказала о совершенствовании эксплуатируемых в архиве и разработке новых баз данных, о конвертации программного комплекса «Архивный фонд», о продолжающейся модернизации сайта филиала РГАНТД.

Выступивший на собрании директор РГАНТД А.С.Шапошников рассказал о работе РГАНТД в 2012 году. А.С.Шапошников поблагодарил сотрудников филиала за хорошую работу в прошедшем году и нацелил на выполнение планов текущего года. По итогам обсуждения было принято решение общего собрания филиала РГАНТД.

Собрание завершилось вручением наиболее отличившимся сотрудникам филиала почетных грамот и благодарностей РГАНТД и филиала РГАНТД.

Почетная грамота РГАНТД:

- Вишневскому Владиславу Викторовичу – начальнику отдела инженерно-технического обеспечения,

- Сушенцовой Елене Леонидовне – начальнику отдела научно-справочного аппарата и государственного учета документов,

- Яшановой Вере Никифоровне - ведущему специалисту отдела информационного обеспечения и публикации архивных документов.

Почетная грамота филиала РГАНТД:

Фисюк Тамаре Николаевне – главному специалисту организационно-методического отдела,

Харламову Владимиру Викторовичу – главному специалисту отдела инженерно-технического обеспечения,

Солодовой Ольге Ивановне – ведущему специалисту отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства,

Дороховой Светлане Васильевне – ведущему специалисту отдела специальных фондов,

Лаптевой Маргарите Андреевне – ведущему специалисту отдела научно-справочного аппарата и государственного учета документов,

Красновой Елене Александровне – ведущему специалисту отдела информационного обеспечения и публикации архивных документов,

Загребневой Галине Петровне – специалисту I категории отдела обеспечения сохранности документов,

Чекмаревой Людмиле Николаевне – реставратору особо ценных документов отдела реставрации и микрофильмирования документов.

Благодарность филиала РГАНТД:

Саликовой Татьяне Викторовне – главному специалисту организационно-методического отдела,

Насыровой Альфие Ильфатовне – заведующей архивохранилищем специальных фондов,

Боженовой Татьяне Евгеньевне – главному специалисту отдела научно-справочного аппарата и государственного учета документов,

Рыжковой Светлане Александровне – ведущему специалисту отдела информационного обеспечения и публикации архивных документов,

Емельяновой Татьяне Валентиновне – специалисту I категории отдела обеспечения сохранности документов,

Казаковой Галине Александровне - специалисту I категории отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства,

Моисеевой Надежде Семеновне - слесарю отдела инженерно-технического обеспечения,

Булгаковой Валентине Андреевне – оператору микрофильмирования и копирования особо ценных документов отдела реставрации и микрофильмирования документов.

В завершение собрания трудового коллектива филиала был продемонстрирован фильм, подготовленный сотрудниками РГАНТД (г. Москва).