В докладе директор РГА в г. Самаре И.Н. Давыдова отметила, что плановые задания коллектив выполнил в статусе филиала РГАНТД. Все основные плановые показатели выполнены и перевыполнены. Кроме того, в архиве успешно продолжена реализация плана мероприятий по повышению эффективности его деятельности. На 31.12.2016 года на постоянном хранении в архиве находится 916 фондов 2 373 373 ед.хр. за 1855-2015 годы.

Число пользователей архивной информацией составило 25748 чел. при 24900 по плану. Число посещений интернет-сайта архива – 31573 при 27780 по плану.

Эффективность и результативность работы архива во многом зависит от финансового положения нашей организации. Несмотря на экономические трудности страны в 2016 г. архив получил из федерального бюджета больше средств, чем в 2015 году. Кроме того, также значительные средства на развитие архива мы получили по ФЦП «Культура России».

И.Н. Давыдова особо подчеркнула, что в 2016 году наконец реализовалась давняя мечта коллектива о возвращении архиву прежнего статуса, который был утрачен архивом в 1995 году. Распоряжением Правительства РФ от 30.09.2016 № 2061-р на базе филиала РГАНТД было создано Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив в г. Самаре». За 3 месяца 2016 года была проведена очень большая и напряженная работа по ликвидации филиала РГАНТД и созданию нового учреждения.

В установленные сроки был выполнен План организационных мероприятий по выполнению распоряжения Правительства РФ от 30.09.2016, утвержденный приказом Росархива от 14.10.2016, разработаны и согласованы с Росархивом новые структура архива, штатное расписание. В настоящее время проводится огромная, серьезная и очень напряженная работа по выполнению Плана мероприятий по созданию федерального казенного учреждения «РГА в г. Самаре», утвержденного приказом директора РГА в г. Самаре от 24.10.2016, многие пункты которого требуют срочного выполнения. Это легло дополнительным бременем на все структурные подразделения архива, а плановые задания по всем направлениям деятельности нашего архива остаются, как и всегда, достаточно весомыми.

Директор архива выразила благодарность коллективу РГА в г. Самаре и лично каждому сотруднику архива за добросовестную работу, ответственность при выполнении взятых на себя обязательств и выразила надежду на то, что и в 2017 году коллектив будет работать слаженно, дружно и выполнит всё задуманное, сделав упор на основную нашу задачу – сохранение национального достояния, хранящегося в нашем архиве – документов по истории отечественной науки и техники России.

В прениях выступили:

Пахомчик И.И.- начальник отдела обеспечения сохранности документов; Ломаско Е.И. - начальник отдела репрографии и консервации документов; Горбунова Е. В. - начальник отдела комплектования; Телегина Н. И.- начальник отдела спецфондов; Сушенцова Е. Л. - начальник отдела научно-справочного аппарата и государственного учета документов; Солдатова О.Н. - начальник отдела изучения и публикации документов; Богданова Е.С. - начальник отдела научно-информационной и выставочной работы; Саликова Т.В. - начальник отдела информационных технологий.

В заключение собрания состоялось награждение лучших сотрудников архива.