В связи с введением ограничительных мер, вызванных неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, заседание дирекции прошло в режиме видеоконференцсвязи. На нем были обсуждены итоги работы архива в 2021 г. и определены задачи на 2022 г.

В начале заседания врио директора М.А. Выборнова поздравила собравшихся с Днем российской науки, зачитав поздравительный адрес Губернатора Самарской области Д.И. Азарова коллективу РГА в г. Самаре. Продолжая тему активного участия сотрудников архива в научно-образовательных проектах Самарской области, М.А. Выборнова сообщила, что 5 сотрудников РГА в г. Самаре: заместитель директора О.Н. Солдатова, начальники отделов Г.С. Пашковская, Е.А. Краснова, главный специалист Е.С. Богданова, ведущий специалист С.А. Рыжкова – за успешную реализацию значимых мероприятий и проектов в сфере высшего образования и науки награждены памятным знаком «За успехи в высшем образовании и научной деятельности».

Врио директора М.А. Выборнова и члены дирекции – заместители директора О.Н. Солдатова и О.Ю. Козырь, начальник отдела специальных фондов Н.И. Телегина в своих вступлениях отмечали, что коллектив архива в течение 2021 г. в условиях нестабильной эпидемиологической обстановки прилагал максимальные усилия для выполнения плановых заданий по всем направлениям деятельности. Выступающими был дан аргументированный анализ состояния дел, обозначены вопросы и проблемы, определены возможные пути их решения в области обеспечения сохранности архивных документов, комплектования архива документами по профилю РГА в г. Самаре, использования документов в научно-информационной и издательско-публикационной деятельности архива. Несмотря на возникающие проблемы, архив успешно справился с поставленными задачами в 2021 г., перевыполнив по многим направлениям деятельности плановые показатели.

Актуальные проблемы, связанные с неблагоприятной экономической ситуацией, вызванной распространением коронавирусной инфекции, были обозначены членом профсоюзной организации Н.Ю. Скрипкиной. В своем проблемном докладе она раскрыла вопросы, касающиеся всех членов трудового коллектива, чьи интересы представляет профсоюзная организация РГА в г. Самаре, в которой состоит почти 90% работников архива.

Начальник организационно-методического отдела Т.А. Васильева ознакомила с проектом Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач РГА в г. Самаре на 2022 г. по каждому направлению деятельности, среди которых – активизация работы по сокращению объемов неописанных документов, поставленных на государственный учет, по переводу описей в машиночитаемый вид в объемах, соответствующих решениям коллегии Федерального архивного агентства от 29 июня 2021 г., расширения присутствия РГА в г. Самаре в сети Интернет и др.

В ходе обсуждения состоялся живой обмен мнениями. Заместители начальника управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства – начальники отделов С.В. Тиханович и Г.А. Хабибулина подробно ответили на поставленные членами дирекции вопросы по курируемым направлениям, дали рекомендации по дальнейшей работе.

Начальник управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства А.В. Грошев осветил вопросы нормативно-правового регулирования в сфере архивного дела и делопроизводства, остановился на основных задачах Росархива в 2022 г., сообщил, что проинформирует руководство Росархива о вопросах, поставленных профсоюзной организацией РГА в г. Самаре. А.В. Грошев поблагодарил коллектив за профессионализм и дал высокую оценку работе архива.

По итогам обсуждения дирекция приняла решение признать результаты деятельности архива в отчетном году удовлетворительными и утвердить Публичную декларацию ключевых целей и приоритетных задач Российского государственного архива в г. Самаре на 2022 г.

Заседание в режиме видеоконференцсвязи

Врио директора РГА в г. Самаре М.А. Выборнова открывает заседание

Заслушивание докладов

Представители Росархива (слева направо) –
начальник отдела организационной работы и мониторинга И.А. Лисицына,
начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования А.В. Грошев,
начальник отдела обеспечения сохранности и учета Г.А. Хабибулина,
начальник отдела комплектования и делопроизводства С.В. Тиханович