Круглый стол проводила заместитель директора, доктор исторических наук Ольга Николаевна Солдатова.

На мероприятие были приглашены вновь принятые в течение года сотрудники и все желающие. Ольга Николаевна подчеркнула, что новые специалисты окажут благотворное влияние на работу архива. Документы, хранящиеся в РГА в г. Самаре, отражают научно-технические достижения страны, начиная с конца XIX в. по настоящее время. О.Н. Солдатова в ходе работы круглого стола достаточно подробно затронула историю создания архива, его функциональные особенности. Остановилась на работе каждого отдела (в структуре РГА в г. Самаре 11 отделов). Подробно рассказала об основных этапах работы с организациями – источниками комплектования архива, передаче документов на хранение и дальнейшем взаимодействии отделов и служб. Особый акцент был сделан на работе в поисковых системах архива, создании электронного фонда пользования, переводе описей в машиночитаемый вид с целью дальнейшего внедрения ГИС УИАД. Ольга Николаевна подчеркнула, что сотрудники архива всегда готовы оказать методическую поддержку действующим предприятиям и организациям в решении проблем, связанных с делопроизводственными вопросами, передачей документов на постоянное хранение и др.

Кроме этого, были пояснены функции по распределению обязанностей между директором и заместителями директора. О.Н. Солдатова обратила внимание присутствующих и подчеркнула важность для вновь прибывших сотрудников исполнения утвержденного в архиве «Кодекса этики и служебного поведения работников РГА в г. Самаре».

Во время круглого стола были заданы вопросы, касающиеся комплектования, хранения и использования документов.

Круглый стол прошёл в приятной, деловой и дружественной обстановке, что говорит о позитивном настрое сотрудников на дальнейшую работу.