11 февраля 2025 г. в Российском государственном архиве в г. Самаре состоялось расширенное заседание дирекции в форме общего собрания трудового коллектива, посвященное итогам работы в 2024 г. и задачам на 2025 г. В работе дирекции принял участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод.

С докладом об итогах работы Российского государственного архива в г. Самаре в 2024 г. и задачах на 2025 г. и ближайшую перспективу выступил директор архива А.Г. Сафонов. При его выполнении, как и в предыдущие годы, пристальное внимание было обращено на соблюдение охранного, антитеррористического, противопожарного режимов и информационной безопасности. В своем выступлении Андрей Георгиевич отметил, что плановые задания выполнены в полном объеме, по некоторым показателям перевыполнены.

В 2024 г. продолжилась работа по выявлению уникальных и особо ценных документов, находящихся на хранении в архиве. На сборочный чертеж турбины ТВ-022 из фонда Самарского научно-технического комплекса им. Н.Д. Кузнецова, включенный в Госреестр уникальных документов в 2023 г., создана страховая копия и подготовлена к отправке в Центр хранения страхового фонда. С целью определения специфических критериев особой ценности и уникальности документов по истории автомобильной промышленности России в ХХ в. начато изучение описей научно-исследовательской документации фонда НАМИ за 1924–1940 гг. Составлен предварительный перечень на 460 документов, которые в дальнейшем могут быть рассмотрены на предмет включения их в состав особо ценных документов и возможного выявления уникальных.

Значимыми событиями в 2024 г., получившими широкий общественный резонанс, стали сетевая акция #ВеликаяОтечественная_ЧитаемДокументыоВойне, историко-архивный форум «Память о прошлом – 2024», приуроченный к 300-летию РАН, и комплекс мероприятий, посвященных 10-летию присоединения Крыма к России.

По результатам отраслевого конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, изданных и/или выполненных в 2021–2023 гг. и проходившего в 2024 г., четвертый выпуск методического пособия «Архив – школе», подготовленный специалистами архива совместно с преподавателями Самарского социально-педагогического университета и учителями школ г. Самары, удостоен «специального диплома», вручаемого за актуальность тематики и самобытность представленной работы.

По вопросу создания электронного фонда пользования выступила начальник отдела репрографии и консервации документов (ОРКД) Е.И. Ломаско. Она подчеркнула, что целевая работа по оцифровке фондов – важнейшая составная часть в решении проблемы не только обеспечения сохранности, но и организации использования документов, в том числе в режиме удаленного доступа. С 2024 г. ОРКД начал активную работу по созданию электронного фонда пользования (ЭФП) на особо ценные и ценные документы, выдаваемые в целях использования в читальный зал и сотрудникам архива. Эти меры направлены на сохранение особо ценных документов и предотвращению их многократного сканирования и расшивки, а также пополнению электронного фонда архива. Кроме этого в 2024 г. ЭФП создавался на документы, признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Н.И. Телегина остановилась на проблемах комплектования архива научно-технической документацией. В своем выступлении она акцентировала внимание на актуальных проблемах, с которыми сталкивается РГА в г. Самаре в процессе работы с территориально удаленными от архива организациями – источниками комплектования. В частности, она указала на то, что назрела необходимость в создании нового правительственного поручения, касающегося отбора, постановки на государственный учет и передачи научно-технической документации на постоянное хранение.

Начальник отдела информационных технологий И.В. Стулов в прениях отметил, что в прошедшем году работа отдела информационных технологий была сосредоточена на решении двух ключевых задач: усилении информационной безопасности и процессе перехода на отечественное программное обеспечение.

В своем выступлении заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод проинформировал об итогах работы по вводу в эксплуатацию Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) на уровне доступа к архивным справочникам (заголовкам единиц хранения) и дальнейшей работы по выгрузке цифровых образов архивных документов, что позволит значительно оптимизировать процессы работы с архивными данными и повысить уровень их безопасности; о работе в Государственной информационной системе «Единая цифровая платформа», обеспечивающей электронное взаимодействие с отделениями Социального фонда России по исполнению социально-правовых запросов; о завершении строительства архивного комплекса в г. Обнинске, который обеспечит, в том числе, надежное хранение электронных документов.

В завершение расширенной дирекции было принято решение признать результаты деятельности РГА в г. Самаре в отчетном году удовлетворительными, утвердить Публичную декларацию ключевых целей и приоритетных задач архива на 2025 г.

Традиционно по итогам работы в 2024 г. ряд сотрудников был отмечен почетными грамотами и благодарностями РГА в г. Самаре.

После заседания состоялась экскурсия по архиву, в ходе которой С.В. Костоглод ознакомился с участками работы РГА в г. Самаре: организацией работы пользователей в читальном зале и проведением научно-информационных мероприятий и выставок; состоянием архивохранилищ научно-исследовательской и управленческой документации; соблюдением режима сохранности документов на пленочных носителях в архивохранилище микрофильмов; особенностями оцифровки крупноформатных научно-технических документов и созданием фонда на микрофишах; информационной инфраструктурой архива и др.

На второй день была организована экскурсия в Центр истории авиационных двигателей на базе Самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королева, хранящего крупнейшую в мире коллекцию отечественных авиационных газотурбинных, а также поршневых и ракетных двигателей. Комплекс документов по проектированию авиационных и ракетных двигателей, представленных в экспозиции, находится на хранении в РГА в г. Самаре.