На заседании экспертно-проверочной комиссии  присутствовали:

Председатель ЭПК – Покровская Л.Ю. (зам. директора)

Секретарь – Насырова А.И. (вед. специалист ОКВАД)

Члены ЭПК –   Давыдова И.Н. (директор),   Васильева Т.А. (начальник ОМО),   Верховская Т.А. (зав. архивохранилищем ПКД),     Курятников В.Н. (д.и.н., профессор Сам ГТУ),  Пахомчик И.И. (начальник ОСД), Супранова С.Н. (зам. директора), Сушенцова Е.Л. (начальник ОНСА и ГУД), Филатова Т.С. (зав. архивохранилищем НИР и УД), Фисюк Т.Н. (главн. специалист ОМО), Шаповалова Л.А. (вед. специалист ОНСА и ГУД), Широкова В.Н (начальник ОКВАД).

Эксперты – Антонова Л.Е. (главн. специалист ОИОПАД), Миняев А.Э. (вед. специалист ОКВАД), Родионова М.С. (зав. архивохранилищем ПД), Солодова О.Н. (вед. специалист ОКВАД), Чирухина Л.В. (главн. специалист ОКВАД).

На рассмотрение ЭПК поступили  документы от 9-ти организаций-источников  комплектования, расположенных в городах Ангарск (Иркутская область), Владимир, Волгоград,  Иваново, Северодвинск (Архангельская область), Тула и Пенза.

ЭПК филиала  РГАНТД     УТВЕРЖДЕНО:

- 3 описи дел патентной документации фонда Р-1 «Архивная коллекция  «Заявочные материалы на изобретения (из фондов Комитета Российской Федерации по патентам и товарным  знакам и его предшественников)»: № 489-5 на 1999 ед.хр. за 1979-1980гг., представленная  Тугулымским  филиалом  Федерального института промышленной собственности, пос. Тугулым,  Свердловская область.; №  483-5 на 2014 ед.хр. за 1968-1974гг. и  № 484-5 на 2008 ед.хр. за 1969-1975гг., представленные отделом КВАД филиала РГАНТД; 

- 3 описи дел управленческой документации: опись на 38 ед.хр. за 2004-2007гг. ОАО «ВНИКТИнефтехимоборудование», г. Волгоград; опись на 30 ед.хр. за 1997-2006гг. ОАО «Ангарскнефтехимпроект», г. Ангарск, Иркутская область;  опись на 18 ед.хр. за 2004-2007гг. ОАО «ЦКБА», г. Тула;

- 1 опись дел научно-исследовательской документации на 669 ед.хр. за 1980-2004, 2006гг. ГУП «ПНИТИА», г. Пенза;

- 1 перечень разработок, конструкторская документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, за 1986-2005гг. ФГУП «ГНПП «Крона», г. Владимир.

ЭПК филиала РГАНТД    СОГЛАСОВАНО:

- 3 номенклатуры дел на 2010 год: ОАО «НИКТИД», г. Владимир; ОАО «ЦС «Звездочка», Северодвинск, Архангельская область; ЗАО «Ивпроект ГПИ-6», г. Иваново. Высокую оценку ЭПК получила  номенклатура дел на 2010 год ОАО «Центр Судоремонта «Звездочка», г. Северодвинск, Архангельская область, которая была подготовлена  в тесном взаимодействии с куратором организаций по Северо-Западному федеральному округу Солодовой Ольгой Николаевной. ЭПК отметила, что  представляемые в 2010 гг. номенклатуры  дел выполнены на высоком уровне, так кураторам и организациям, благодаря активному использованию  Интернета и электронной почты,  удаётся  на начальной стадии подготовки документа устранить недочеты и оформить номенклатуры в соответствии со всеми требованиями «Основных правил работы архивов организаций». М., 2002;

- 1 акт о необнаружении 10 ед.хр. научно-исследовательской документации, пути розыска которых исчерпаны ОАО «ВНИКТИнефтехимоборудование», г. Волгоград. В акт вошли отчеты (заключительные и промежуточные) за 1988, 1989гг. Отсутствие дел объясняется утерей их при переводе архива организации в другое помещение;

- 2 акта о выделении к уничтожению научно-технической документации: 

     - Акт о выделении к уничтожению конструкторской документации на 4512 ед.хр. за 1962-1989гг. ФГУП «ГНПП «Крона», г. Владимир. ЭК предприятия, руководствуясь «Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения». М., 2007, отобрала к уничтожению конструкторскую документацию, не имеющую научно-исторической ценности и утратившую практическое значение. Основанием для  составления акта явилось наличие  утвержденных ЭПК Перечней НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение; 

     -  Акт о выделении к уничтожению научно-исследовательской документации на 98 ед.хр. за 1982, 1984, 1986, 1987, 1989-2003гг. ГУП «ПНИТИА», г. Пенза. В акт   включены дубликаты дел, входящих в опись постоянного хранения; документы, которые вошли в состав дел, включенных в опись постоянного хранения; документы, имеющие временный срок хранения.