С 25 мая по 21 июня 2009 г. в филиале РГАНТД прошли архивную практику 20 студентов группы 21301.10 III курса дневного отделения исторического факультета специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» Самарского государственного университета.
За время практики студенты прослушали курс лекций по основным направлениям деятельности филиала, с которыми выступили руководители структурных подразделений филиала.
Курс начался с обзорной лекции «Филиал РГАНТД - современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники», с которой выступила начальник организационно-методического отдела Т.А. Васильева. Студентам был продемонстрирован фильм о филиале РГАНТД, созданный в 2008 г.
Об организации комплектования архива документами рассказала начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства В.Н. Широкова.
Вопросы обеспечения сохранности документов, хранящихся в филиале РГАНТД, осветила в своей лекции начальник отдела обеспечения сохранности документов И.И. Пахомчик.
О системе научно-справочного аппарата к документам филиала РГАНТД рассказала начальник отдела научно-справочного аппарата и государственного учета документов Е.Л. Сушенцова.
Использование документов филиала РГАНТД - с такой лекцией выступила начальник отдела информационного обеспечения и публикации архивных документов О.Н. Солдатова.
Во время экскурсии по архиву студентам была показана работа архивохранилищ: режим хранения документов, порядок хранения и размещения документов. При посещении отдела реставрации и микрофильмирования документов практиканты получили представление о том, как проводится уникальная реставрация крупноформатных документов на кальке, ватмане, батисте. За разработку такой реставрации архив награжден дипломами ВДНХ.
На практических занятиях студенты работали в подразделениях филиала:
- занимались упорядочением патентной документации (410 ед.хр.), выполняя такие виды работ как оформление титульного и заверительного листов, проверка нумерации, мелкий ремонт, шифровка дел;
- проверяли наличие и физическое состояние документов (1380 ед. хр.);
- перемещали архивные документы (15000 ед. хр.);
- каталогизировали архивные документы (составлено 1589 карточек для именного каталога);
- проверяли наличие описей в читальном зале филиала (3042 описи) и выполняли другие виды работ.
Руководители практики отметили добросовестность студентов, их трудолюбие. Порученную работу практиканты выполняли с хорошим качеством.
В период прохождения практики студенты полностью выполнили индивидуальные задания, предусмотренные программой архивной практики. Они представили оформленные дневники и письменные отчеты о выполнении программы руководителям практики и успешно прошли аттестацию в учебном заведении.