Фоторепортаж

С 24 мая  по 20 июня 2010 года в филиале РГАНТД прошли архивную практику 31 студент III курса дневного обучения исторического факультета специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» Самарского государственного университета.

За время практики студенты прослушали 5 лекций, прочитанных руководителями структурных подразделений филиала:

·         Филиал РГАНТД – современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники;

·         Организация комплектования архива документами;

·         Обеспечение сохранности документов, хранящихся в филиале РГАНТД;   

·         Система НСА к документам филиала РГАНТД;

·         Использование документов филиала РГАНТД.

Во время прохождения практики для студентов были организованы: просмотр фильма «Филиал РГАНТД – современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники», созданный в 2008 году; экскурсия по историко-документальной выставке «Великой Победе посвящается…»; а также обзорная экскурсия по филиалу, в процессе которой студенты смогли ознакомиться с основными направлениями деятельности филиала, его автоматизированным научно-справочным аппаратом, базами данных филиала, Программным комплексом «Архивный фонд», сайтом филиала РГАНТД и общеотраслевым сайтом «Архивы России». Помимо этого студенты посетили архивохранилища и были ознакомлены с видами научно-технической (научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической, патентной) и управленческой документации, хранящейся в филиале, системой поиска дел в архивохранилищах. Изучили нормативно-методическую базу по основным направлениям деятельности, основные элементы научно-справочного аппарата архива.

На практических занятиях в подразделениях филиала, студенты привлекались к выполнению следующих видов работ:

·         упорядочение патентной документации.: заполнение титульного и заверительного листов, проверка нумерации, мелкий ремонт, шифровка дел;

·         проверка наличия и физического состояния документов;

·         перемещение большого массива документов чеченских спецпереселенцев, немецких трофейных документов, необработанного массива патентной документации;

·         каталогизация архивных документов;

·         ввод информации в базу данных «Патентный каталог»;

·         составление архивных выписок, исполнение тематических запросов (с просмотром дел), подготовка дел для сдачи в архивохранилища;

·         поиск персоналий в каталогах ручного пользования для библиографического обзора по авиационной тематике;

·         систематизация выявленных материалов по развитию авиации;

·         проверка наличия  и раскладка описей в читальном зале филиала;

·         обработка дел для передачи на хранение.

За время практики студенты показали себя дисциплинированными, трудолюбивыми, проявляли интерес к архивным документам, работали добросовестно и с хорошим качеством.