За время практики студенты познакомились с историей, организацией, структурой и функциями архива; изучили состав и содержание фондов, получили представление о научно-информационной деятельности и научно-справочном аппарате архива.
Руководителями структурных подразделений филиала было прочитано 5 лекций по основным направлениям деятельности филиала.
С целью ознакомления с архивом студентам продемонстрирован фильм «Филиал РГАНТД – современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники» и проведена обзорная экскурсия по архиву. Посетили выставки архивных документов «Водные богатства Самарской губернии» и «Почетные граждане г. Самары» (к 160-летию Самарской губернии) и выставку «Хранить и сохранять».
Во время работы в подразделениях филиала студенты ознакомились с организацией управления архива: изучили положения об отделах, должностные обязанности сотрудников и предъявляемые к ним квалификационные требования, знакомились с организацией работы в подразделениях, с методикой и содержанием конкретных работ. Изучали методические пособия, разработанные специалистами архива, такие как Инструкция по упорядочению патентной документации, Инструкция по проверке наличия и состояния архивных документов в фондах филиала РГАНТД и др.
На практических занятиях в подразделениях филиала, студентами были выполнены следующие виды работ:
- упорядочение патентной документации Ф. Р-1, оп. 512-5, 513-5 в количестве 270ед.хр.: заполнение титульного листа и листа-заверителя, проверка нумерации, мелкий ремонт, шифровка дел;
- проверка нумерации листов (6000 л.);
- написание и наклейка ярлыков на коробки (500 шт.);
- проверка наличия и физического состояния документов Ф. Р-1, оп. 168-5 в количестве 1700 ед. хр., оп. 169-5 в количестве 500 ед. хр.;
- простановка штампов ОЦ в делах Ф. Р-1 (11 описей, 1094 ед.хр.)
- приняли участие в исполнении социально-правовых запросов (просмотр дел с целью подтверждения стажа работы, сведений о награждениях). Оформление архивных справок, архивных выписок;
- приняли участие в подготовке перечня «Вся Самара» (составление кратких аннотаций по научно-исследовательским работам, подготовленным ВУЗами и другими организациями г. Самары);
- подготовка мини-выставки, посвященной 53-летию со дня открытия Куйбышевской ГЭС им. Ленина (выявление документов, просмотр дел, подготовка электронной версии выставки);
- выявление документов в дополнение к аннотированному перечню документов филиала РГАНТД «Наука и техника в годы войны» (просмотрено 8 фондов, 12 описей, более 2000 заголовков по отрасли «Строительство». Выписано более 70 дел, просмотрено 20 дел, написаны карточки на 16 дел.);
- участие в подготовке обзора «Вооружение» (набор текста документов для дальнейшей обработки и размещения в обзоре – 25 листов);
- размещение описей в читальном зале филиала, наклейка ярлыков на описи Ф. Р-1.