Гостей сопровождал руководитель управления государственной архивной службы Самарской области А.Г.Сафонов. Знакомство с филиалом РГАНТД было кратким, но очень продуктивным. Были показаны как положительный опыт архива, так и продемонстрированы сложные проблемы, стоящие перед филиалом РГАНТД в связи с тем, что здание архива и его коммуникационные системы эксплуатируются с 1976 года и капитально не ремонтировались. Среди проблем, стоящих перед архивом, следует отметить необходимость реконструкции системы пожаротушения, систем холодного водоснабжения и отопления, замену электропроводки в архивохранилищах и в административном здании архива, ремонт витража на фасаде здания архива и пожарной лестницы, ремонт помещений архивохранилищ и рабочих комнат, замену микрофильмирующего оборудования и многое другое.

Во время визита состоялся заинтересованный разговор о проблемах, стоящих не только перед архивом, но и в целом в архивной отрасли. Директор ВНИИДАД Ларин М.В. рассказал о сложностях, возникших при подготовке методических рекомендаций по работе с электронными документами в архивных учреждениях и организациях, о проблемах, стоящих перед архивистами в условиях тотального перехода на электронный документооборот.

Обмениваясь впечатлениями по итогам визита, высокие гости выразили полную уверенность в том, что Федеральное архивное агентство и филиал РГАНТД совместными усилиями преодолеют все сложности и трудности, стоящие перед архивом.