Цикл занятий включал освещение трех тем, связанных с созданием справочно-поисковых средств (СПС) архива на базе ПК «Архивный фонд» и использованием системы СПС в работе архивистов.

Первое занятие «Пути поиска архивной информации по традиционным каталогам РГА в г. Самаре» включало лекционную и практическую часть. Ведущий специалист отдела Н.Ю. Солдатенко ознакомила молодых специалистов архива с системой традиционных каталогов, научила использовать их в работе при поиске необходимой информации, применяя географический указатель, карточные отсылки и т.д.

Второе занятие «Система СПС (справочно-поисковых средств) РГА в г. Самаре. Характерные особенности типов документации и видов НТД, которые необходимо учитывать при переводе описей в машиночитаемый вид» было подготовлено и проведено начальником отдела С.И. Тучик.

В своей лекции она представила сложную систему СПС, представленную в архиве в традиционном и электронном виде, и остановилась на особенностях различных видов НТД – научно-исследовательской, проектной, конструкторской, способах составления описательных статей единиц хранения в описях.

Завершила цикл занятий лекция «Перевод описей в машиночитаемый вид на базе ПК «Архивный фонд» (5.0)», проведенная специалистом 1 категории Т.Б. Стуловой, которая была посвящена особенностям работы в пятой версии ПК «Архивный фонд».