Круглый стол был организован Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Его проведение особенно актуально в связи с разработкой ВНИИДАД проекта «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях», одним из разработчиков которых является Телегина Н.И.

В работе Круглого стола приняли участие более 50 специалистов из организаций различных ведомств, в т.ч. Госкорпораций Росатом и Роскосмос, ОАО РЖД, Российской академии наук и др., в деятельности которых создается научно-техническая документация; представители государственных и муниципальных архивов, принимающих на постоянное хранение НТД; специалисты организаций, занимающихся разработкой и внедрением новых технологических решений и информационных систем в организацию работы с документами; представители высших учебных заведений.