На обсуждение были вынесены следующие вопросы:

1.     О рассмотрении проекта Концепции развития РГА в г. Самаре на 2020-2023 г.г.

Докладчик: Давыдова И.Н,
директор РГА в г. Самаре

2.     О Перспективном плане взаимодействия Научного совета РГА в г. Самаре с архивными, научными, образовательными, общественными организациями и бизнес - сообществом в целях дальнейшего развития партнерских отношений на 2019-2020 гг. и его реализации.

Докладчик: Солдатова О.Н., заместитель директора РГА в г. Самаре

3.     Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2015-2017 гг.

Докладчик: Исаенко М.Г. главный специалист ОМО РГА в г. Самаре

Председатель Научного совета - Ирина Николаевна Давыдова, директор архива, заслуженный работник культуры РФ - представила проект Концепции РГА в г. Самаре. Она прокомментировала все положения Концепции, обобщила и проанализировала поступившие в процессе обсуждения предложения, направленные членами Научного совета, отсутствующими на пленарном заседании. Открывая дискуссию, И.Н. Давыдова отметила, что разработанная Концепция должна стать документом, который задаст ориентир развития архива до 2023 года. По ее мнению, наиболее важным на сегодня представляется получить мнение экспертного сообщества по основным вопросам, отраженным в проекте документа.

В процессе обсуждения состоялся глубокий, серьезный разговор. Членами Научного совета внесены предложения по разделам Концепции, касающиеся текущего состояния деятельности архива. Не остались без внимания проблемы архива, связанные с сокращением списка организаций – источников комплектования и увеличением объемов неописанных документов. В ряде выступлений прозвучала озабоченность по поводу системной подготовки высококвалифицированных кадров для архива, которые смогли бы обеспечить выполнение актуальных задач по интеграции архива в современное информационное пространство.

В обсуждении приняли участие представители Самарского университета им. С.П. Королева, СНЦ РАН, СГСПУ, Самарского филиала МГПУ.

По первому вопросу принято решение: одобрить Концепцию развития РГА в г. Самаре на 2020-2023г.г. с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе обсуждения.

По второму вопросу выступила Ольга Николаевна Солдатова, заместитель директора РГА в г. Самаре, доктор исторических наук, профессор Академии военной истории РФ. В своем выступлении О.Н. Солдатова представила Перспективный план, разработанный инициативной рабочей группой из числа членов Научного совета, уточнила, что он составлен с учетом задач деятельности архива на краткосрочную перспективу. Отмечено, что Перспективный план позволил придать четкость и организованность процессу взаимодействия с различными организациями, не допустил дублирования, создал предпосылки для реализации самых актуальных задач. Важно, - сказала О.Н. Солдатова, - что план не только составлен, утвержден в январе текущего года, но уже частично реализован. В процессе обсуждения члены Научного совета обратили внимание на тот факт, что в Самаре создается НЦ АН РФ. Шесть академических институтов войдут в него в статусе структурных подразделений и в данный момент находятся в стадии ликвидации. Важной задачей может стать организация упорядочения документов ликвидируемых институтов и передача их на постоянное хранение. Выступление заместителя директора РГА в г. Самаре, заслуженного работника культуры РФ Ларисы Юрьевны Покровской было посвящено проблеме формирования фондов личного происхождения в архиве. Членам Научного совета, выдающимся ученым, практикам, имеющим колоссальный опыт, было предложено подумать о передаче документов из личных архивов на хранение в РГА в г. Самаре. В процессе обсуждения было высказано много предложений, которые детализируют план и существенно его дополняют.

По второму вопросу было принято решение:

1.     Одобрить работу по реализации Перспективного плана взаимодействия Научного совета РГА в г. Самаре с архивными, научными, образовательными, общественными организациями и бизнес - сообществом в целях дальнейшего развития партнерских отношений на 2019-2020 гг.

2.      В целях координации действий участников процесса взаимодействия, рабочей группе постоянно проводить мониторинг реализации совместных проектов.

3.      Постоянно осуществлять подбор потенциальных организаций – партнеров с целью расширения сфер взаимодействия на договорной основе.

По третьему вопросу была заслушана информация «Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2015-2017 гг.», подготовленная Мариной Геннадьевной Исаенко, главным специалистом ОМО РГА в г. Самаре, кандидатом исторических наук. В информации прозвучал анализ результатов отраслевого конкурса, обозначены проблемные позиции, нашедшие отражение в справке жюри по итогам этого Конкурса, намечены основные моменты, которые подлежат обновлению, чтобы достойно принять участие в следующем Конкурсе. Детально проанализировано участие РГА в г. Самаре в прошедшем отраслевом Конкурсе. РГА в г. Самаре представил на Конкурс четыре работы, одобренные членами Научного совета и рекомендованные к участию. Коллегия Росархива  решила наградить дипломами Федерального архивного агентства:

В НОМИНАЦИИ «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ»: Пашковскую Галину Сергеевну (РГА в г. Самаре), автора инструктивно-методического пособия «Техническое оформление печатных изданий Российского государственного архива в г. Самаре».

В НОМИНАЦИИ «ПУБЛИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ», фотоальбомы: Антонову Людмилу Евгеньевну, Шаронина Дмитрия Анатольевича, составителей фотоальбома «Советские автомобили в документах архивов».

Таким образом, из четырех представленных работ РГА в г. Самаре две были отмечены наградами  Конкурса.

По третьему вопросу принято решение: принять информацию к сведению.