4 марта 2021 г. Росархив провел расширенное заседание коллегии по итогам 2020 г. и задачам на 2021 г. Мероприятие прошло в режиме видеоконференцсвязи на платформе Zoom.

В коллегии приняли участие 294 человек – представители Правительства, руководство и сотрудники Росархива, федеральных, региональных, ведомственных архивов, научных, общественных, коммерческих организаций Российской Федерации. РГА в г. Самаре представляли врио директора М.А. Выборнова, заместители директора О.Н. Солдатова, О.Ю. Козырь.

Открыл заседание руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов. Заместитель председателя Правительства Российской Федерации Т.А. Голикова в своем выступлении подчеркнула значение современных архивов как неотъемлемой части государственного аппарата, занимающей особое место в иерархии госуправления.

А.Н. Артизов в своем докладе о работе Федерального архивного агентства в 2020 г. и обозначил задачи на 2021 г. Сложная эпидемиологическая обстановка, которая привела к перестройке всей системы работы и взаимодействия архивных учреждений отрасли, не помешала решению важнейшей задачи сохранения документов Архивного фонда Российской Федерации и способствовала выработке механизмов грамотной адаптации к новым условиям. В части решения первой задачи в 2020 г. продолжилось возведение лабораторного корпуса РГАКФД в г. Красногорске Московской обл. и комплекса для хранения электронных документов в г. Обнинске Калужской обл.

Одна из приоритетных целей, которая была поставлена Президентом России В.В. Путиным, цифровая трансформация, безусловно, становится основополагающей и для архивной отрасли. В связи с этим на первый план выходит решение следующих важных задач: ввод в эксплуатацию Единой системы удаленного использования копий архивных документов; оцифровка справочно-поисковых средств; создание Единой системы государственного учета архивных документов на облачной платформе.

В прениях выступили научный руководитель Института всеобщей истории РАН А.О. Чубарьян, заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации А.В. Черненко, начальник Главного архивного управления города Москвы А.Я. Окопенко, председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга П.Е. Тищенко, директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.

Докладчики в своих выступлениях затрагивали проблемные вопросы внедрения новейших цифровых технологий в архивную отрасль и связанные с этим проблемы изменения существующей нормативно-правовой базы, регулирующей механизмы работы в новых цифровых условиях.

Все задачи, стоящие перед Федеральным архивным агентством в 2020 г., были выполнены, несмотря на многочисленные трудности отчетного года.

По итогам заседания была принята Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2021 г.