Отдел научно-справочного аппарата подготовил и провел занятие по повышению квалификации для сотрудников отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов на тему «Автоматизированная каталогизация документов в базе данных «Научно-техническая документация (БД НТД)».

Ведущий специалист отдела Наталья Юрьевна Солдатенко представила структуру и содержание БД НТД, которая работает на основе программного комплекса «Архивный фонд» (версия 3.0) и предназначена для автоматизированного ввода, хранения и поиска информации о делах. В неё введена информация о 192 131 единице хранения из 180 фондов, находящихся на постоянном хранении в РГА в г. Самаре.

Н.Ю. Солдатенко раскрыла содержание разделов и основных полей базы данных, предназначенных для создания справочно-поисковых средств архива, показала алгоритм ввода информации и ознакомила с разработкой тематических указателей: персоналии, география, ключевые слова.

Ознакомиться с БД НТД может любой пользователь архивной информацией в читальном зале РГА в г. Самаре, где оборудовано рабочее место с выходом в сеть Интернет.