Датой празднования решением коллегии Федерального архивного агентства от 5 марта 2002 года выбран день 28 февраля (10 марта по новому стилю). В этот день в 1720 году Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав». Во всех государственных органах власти вводились архивы и государственная должность архивариуса, которым надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».

Накануне праздника для студентов исторического факультета Самарского государственного университета, проходящих учебную практику в филиале РГАНТД, специалистами филиала прочитаны лекции об истории зарождения праздника, о хранении документов в России, начиная с древних времён и до начала двадцатого века. Студентов познакомили с содержанием декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела», ставшего основой новой системы архивного дела, подробно рассказали о реорганизациях и современном состоянии архивной отрасли.

Большой интерес вызвали экскурсии по историко-документальной выставке «Хранить и сохранять» и филиалу РГАНТД. Состоялся заинтересованный разговор о документах, архивах и архивистах, сохраняющих архивы для потомков.