15 марта в формате видеоконференции состоялся совещание-семинар на тему «Научно-техническая документация в эпоху цифровой трансформации». Организатором мероприятия выступил Российский государственный архив научно-технической документации.

Российский государственный архив в г. Самаре, являясь крупнейшим хранилищем научно-технической документации и имея большой опыт в сферах комплектования, сохранения и использования НТД, стал активным участником семинара. Всего в мероприятии приняли участие более 30 представителей Росархива, ВНИИДАД, федеральных и региональных архивов, научно-технических организаций.

Ведущим семинара-совещания стала директор РГАНТД Марина Андреевна Власова. Она обратилась к участникам с приветственным словом и выразила надежду на выработку по итогам мероприятия предложений по работе с НТД, которые требуют решения на законодательном уровне. От Федерального архивного агентства выступила начальник отдела комплектования и делопроизводства Светлана Владимировна Тиханович, изложившая в докладе основные моменты, связанные с разработкой важнейших нормативных документов в области НТД – Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях и Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.

В рамках совещания-семинара состоялась работы четырех секций: «Актуальные проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов научно-технической документацией», «Экспертиза ценности научно-технической документации: как сохранить и приумножить», «Современные технологии обеспечения сохранности НТД», «Использование НТД: практическое, научное, популяризаторское».

Врио директора РГА в г. Самаре Мария Александровна Выборнова представила доклад «Современные технологии обеспечения сохранности научно-технической документации: из опыта работы РГА в г. Самаре». Она отметила, что работа по внедрению цифровых технологий на примере сканирования особо ценных документов в РГА в г. Самаре ведется с 2010 года. Также она обозначила одну из актуальных проблем, существующую сегодня в архивной отрасли, а именно: отсутствие нормативно-правового обеспечения в применении СОМ-технологий и выразила надежду на скорое решение данного вопроса.

Начальник отдела научно-информационной и выставочной работы РГА в г. Самаре Елена Александровна Краснова поделилась опытом работы в сфере использования НТД, представив доклад по теме «Новые формы использования НТД в научно-информационной деятельности РГА в г. Самаре: проблемы и пути их решения».

В целом все участники семинара констатировали недостаточность инструментов нормативно-правового регулирования сложных вопросов во всех сферах работы с НТД, в том числе во взаимодействии с организациями – источниками комплектования, в использовании результатов интеллектуальной собственности и т.д.

По итогам совещания-семинара состоялось обсуждение докладов и обмен мнениями по поводу дальнейшего взаимодействия архивов, хранящих НТД. В прениях выступили врио директора М.А. Выборнова, заместители директора О.Н. Солдатова, О.Ю. Козырь. О.Н. Солдатова пригласила всех участников мероприятия на историко-архивный форум «Память о прошлом – 2022», который в этом году пройдет в октябре в смешанном формате и будет посвящен научно-технической документации как историко-культурному феномену.