Для сотрудников архива занятие подготовила и провела ведущий специалист отдела изучения и публикации документов Ольга Валериевна Корбан.

Теоретическая часть занятия была разработана в соответствии с российской системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу и действующими методическими рекомендациями по подготовке документальных публикаций. Занятие сопровождала презентация из примеров научных статей сотрудников архива, опубликованных в изданиях архива: научном альманахе «Самарский архивист» и сборнике по итогам ежегодного историко-архивного форума «Память о прошлом – 2023».

Помимо правил оформления непосредственно библиографического аппарата ведущий занятия напомнила слушателям общие требования к оформлению научных статей и публикаций. Были разобраны примеры составления библиографического описания документов, указана последовательность и место расположения областей и элементов библиографического описания, даны рекомендации при подготовке иллюстративного материала к статьям.

В завершение занятия слушателям было предложено проверить свои знания по изложенному материалу.