12 мая 2009 г. в филиале РГАНТД состоялось очередное заседание дирекции.

1. С анализом работы архива по исполнению социально-правовых вопросов выступила начальник отдела информационного обеспечения и публикации архивных документов О.Н. Солдатова. Этот вопрос был включен в повестку в соответствии с решением коллегии Росархива от 30 октября 2008 г. Докладчик отметила, что исполнением социально-правовых запросов в филиале занимаются несколько структурных подразделений. Работа строится в соответствии с административными регламентами, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» М.,2007, «Инструкцией по исполнению социально-правовых запросов», Самара, 2006, «Памяткой об организации использования в филиале РГАНТД документов АФ РФ, содержащих государственную тайну, и порядке доступа к ним». В архив поступают запросы социально-правового характера от граждан, отделений Пенсионного фонда и других органов социальной защиты. Регистрация запросов осуществляется в канцелярии в системе «Дело 8.5» и в структурном подразделении, исполняющем запрос, в картотеке регистрации и в базе данных «Учет форм использования документов». Докладчик проанализировала информацию по социально-правовым запросам, поступившим в филиал за 2005- I квартал 2009 г., по объемным показателям и тематике запросов. Запросы исполняются в срок, как правило, в течение трех-пяти дней. Следует отметить, что наметилась тенденция к увеличению количества социально-правовых запросов. С целью обеспечения комфортности оказываемых населению услуг в читальном зале оформлен информационный стенд, а на сайте филиала создан специальный раздел с образцами оформления заявлений по социально-правовым запросам, с контактной информацией об архиве и вышестоящих организациях.

В ходе обсуждения дирекция пришла к выводу, что организация работы и методика исполнения социально-правовых запросов в филиале соответствует требованиям. Решено  признать работу в данном направлении удовлетворительной, продолжить контроль за соблюдением сроков исполнения запросов, уделять внимание повышению квалификационного уровня специалистов, занимающихся исполнением запросов.

2. Заведующая архивохранилищем специальных фондов Л.Г. Песоцкая выступила с отчетом о работе архивохранилища. Выступившие при обсуждении вопроса заместитель директора С.Н. Супранова и начальник отдела реставрации и микрофильмирования документов Е.И. Ломаско положительно оценили работу архивохранилища. Выступающие отметили, что в архивохранилище специальных фондов проводится полный комплекс работ по обеспечению сохранности документов: проводится полистная проверка наличия и физического состояния дел, осуществляется учет документов, производится отбор документов на реставрацию и переплет, контролируется соблюдение температурно-влажностного режима. Кроме того, проводится полистный прием документов на постоянное хранение, выдача-прием дел осуществляются с обязательной полистной проверкой. Выступающие особо отметили что, несмотря на сложности,  сотрудники отдела специальных фондов и архивохранилища специальных фондов работают четко, слаженно, квалифицированно. Дирекция одобрила работу архивохранилища специальных фондов.  В решении дирекции предложено особое внимание уделять проведению полистной проверки наличия и физического состояния дел в соответствии с «Планом проверки наличия и физического состояния дел в архивохранилище специальных фондов на 2009-2033 гг.».

3. О ходе работы по подготовке сборника документов «Немецкие авиационные специалисты в г. Куйбышеве в первые послевоенные годы (1946-1953 гг.)» доложила дирекции заместитель директора Л.Ю. Покровская. Сборник документов «Немецкие авиационные специалисты в г. Куйбышеве в первые послевоенные годы (1946-1953 гг.)» включен в Сводный план подготовки документальных публикаций и архивных справочников архивных учреждений Российской Федерации на 2006-2010 гг., одобренный решением коллегии Росархива от 28 декабря 2005 г.

В 2009 г. подготовка сборника включена в организационно-финансовый план реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» в части мероприятий Росархива.

В соответствии с планом-графиком подготовки сборника документов, утвержденным директором филиала РГАНТД 21.12.2006 г., издание сборника запланировано в 2010 году.

Начальник организационно-методического отдела                                    Т.А. Васильева


Возврат к списку