Организатором конференции выступил Центральный государственный архив научно-технической документации Комитета по делам архивов и управлению документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан (ЦГА НТД РК).

От Российской Федерации в конференции приняли участие директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Павел Алексеевич Кюнг, директор Российского государственного архива научно-технической документации Марина Андреевна Власова, заместитель директора Российского государственного архива в г. Самаре Ольга Николаевна Солдатова.

Конференция проводилась в смешанном формате (онлайн и офлайн). Всего в ней приняли участие 80 человек: в формате офлайн – 56 , онлайн – 24.

Конференцию открыла директор ЦГА НТД РК Баян Амантаевна Жуматаева. С приветствием к участникам конференции обратилась заместитель председателя Комитета по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта РК Гульзира Елибаевна Карсакбаева.

На конференции обсуждался широкий спектр вопросов, касающихся создания проектной документации как одного из видов научно-технических документов, обеспечения ее сохранности и использования в практической деятельности, а также в историко-научных и познавательных целях. О.Н. Солдатова выступила с докладом «Использование ретроспективной проектной документации в исторических исследованиях: проблемы и пути решения».

По завершении конференции были подведены итоги ее работы. Все участники отметили высокую организацию проведения мероприятия и высказали пожелание проводить подобные конференции регулярно. Директор ЦГА НТД РК Б.А. Жуматаева вручила благодарственные письма активным участникам подготовки и проведения конференции.