Встреча началась в формате круглого стола. Директор РГА в г. Самаре А.Г. Сафонов ознакомил гостей с архивом, его достижениями по всем направлениям деятельности, а также перспективами развития, отметил важность тесного взаимодействия коллег-архивистов. Для гостей был продемонстрирован фильм о РГА в г. Самаре «Между прошлым и будущим».

Заместители директора О.Н. Солдатова, М.А. Выборнова, О.Ю. Козырь рассказали о курируемых направлениях деятельности, представили руководителей структурных подразделений, наметили пути развития сотрудничества.

Директор ЦГСО Н.М. Малкова поблагодарила за организацию встречи-знакомства и представила сотрудников ЦГАСО.

После круглого стола состоялась экскурсия по подразделениям РГА в г. Самаре. Гости проявили особый интерес к направлению обеспечения сохранности документов.

Во время посещения архивохранилища проектно-конструкторской документации основное внимание было уделено хранению крупноформатных научно-технических документов. В архивохранилище микрофильмов коллеги ознакомились с хранением и обеспечением сохранности документов на пленочных и электронных носителях.

В отделе репрографии и консервации документов был продемонстрирован технологический процесс реставрации крупноформатных документов, выполненных на различных типах бумажных носителей. Гости ознакомились с методикой и методами переплетных работ, новым переплетным оборудованием. Большой интерес вызвала демонстрация процесса оцифровки крупноформатных документов.

Обмен опытом работы показал возможности дальнейшего взаимодействия коллективов РГА в г. Самаре и ЦГАСО по различным направлениям деятельности.