На очередном заседании дирекции в соответствии с повесткой дня были рассмотрены и обсуждены вопросы выполнения перспективных планов работы РГА в г. Самаре по различным направлениям деятельности и задачам на предстоящие годы.

1. О ходе выполнения плана по подготовке к оцифровке фондов в РГА в г. Самаре и перспективах на 2022–2026 гг. доложила начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов О.Ю. Халилова.

Ольга Юрьевна проинформировала, что основными критериями при выборе документов на оцифровку является отнесение документов к особо ценным, наиболее используемым, а также с угасающим и малоконтрастным текстом. Сообщила, что оцифровка особо ценных документов ведется по фонду Р-1 «Архивная коллекция «Заявочные материалы на изобретения…». По этому же фонду выявляются документы со слабоконтрастными текстами, требующими оцифровки с целью сохранения информации. К наиболее используемым документам относятся документы фонда Р-183 «Архивная коллекция. Проекты легковых, грузовых, специальных автомобилей, разработанные Горьковским автомобильным заводом (ГАЗ)» и др. В ходе обсуждения принято решение подготовить в III квартале т. г. перспективный план оцифровки фондов РГА в г. Самаре на 2022–2026 гг., обратив особое внимание на документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).

2. Об итогах выполнения Перспективного плана информатизации РГА в г. Самаре на 2017–2020 гг. и развитии информатизации и цифровой трансформации в архиве в 2021–2025 гг. рассказал начальник отдела информационных технологий И.В. Стулов.

Игорь Валерьевич подробно осветил задачи и перспективы цифровой трансформации архива, внедрения информационной системы удалённого использования копий архивных документов (ИС УИКАД). Это комплексная облачная информационная система, которая предоставит федеральным архивам единый набор средств автоматизации архивных функций, готовые средства ведения единого НСА и интеллектуального поиска по НСА, авторизации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), заказа услуг через личные кабинеты пользователей, приема и проведения платежей за отдельные услуги через Государственную информационную систему государственных и муниципальных платежей.

3. Об участии архива в реализации мероприятий, посвященных 80-летию начала Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. рассказала заместитель директора Козырь О.Ю.

Ольга Юльевна подчеркнула, что популяризации документального наследия в своей основе всегда опирается на идею формирования осознанного, гражданского отношения к событиям отечественной истории, в нашем случае – истории науки и техники. Архив проводит научно-просветительную работу по продвижению документального фонда, ориентируясь на знаковые события отечественной истории, в том числе военной истории. 2020 г. дал хороший опыт проведения информационных мероприятий на интернет-площадках. После снятия ограничений возобновлены офлайн-мероприятия. Фотодокументы из двух фондов: Всесоюзного государственного проектного института «Гидроэнергопроект» (Р-119) и Коломенского орденов Ленина, Октябрьской Революции и Трудового Красного Знамени тепловозостроительного завода имени В.В. Куйбышева (Р-201), хранящихся в архиве, пополнили общероссийский сайт «Победа. 1941–1945». Подробно рассказала о лекционной, издательской и выставочной деятельности РГА в г. Самаре, в том числе об участии в Международной акции «Читаем детям о войне», сетевом проекте #ЧитаемДокументыоВойне. Архив продолжит активную деятельность по увековечиванию значимых событий отечественной истории.

По результатам обсуждения приняты соответствующие решения.