Организаторами конференции традиционно выступили: Евро-Азиатское региональное отделение Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), Федеральное архивное агентство и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

Широка география участников конференции – это ученые, работники государственных и коммерческих структур, архивных учреждений и служб документационного обеспечения управления, преподаватели вузов из 15 стран мира: Азербайджан, Армения,  Беларусь, Германия, Казахстан, Киргизия, Китай, Молдова, Польша, Словения, Таджикистан, Узбекистан, Финляндия,  Швеция и Россия.

Торжественное открытие конференции началось с приветствия участников директором Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации А.Д. Ряховским, заместителем Руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумовым и председателем Евразики, директором Национального архива Республики Армения А.С. Вирабяном.

Проблематика выступлений и докладов участников конференции весьма разнообразна: от теоретических и методологических проблем работы с электронными документами, обеспечения их сохранности, аутентичности в условиях архивного хранения, защиты электронных документов, законодательного регулирования работы с ними, подготовки кадров специалистов по данным проблемам до вопросов разработки и функционирования информационных систем архивных учреждений в современных условиях.

В рамках командировки состоялась рабочая встреча М.А. Выборновой с главными хранителями двух федеральных архивов: А.В. Травниковой (РГАСПИ) и Н.В. Асатрян (РГАЭ). Московские коллеги провели обзорные экскурсии по своим архивам, с посещением архивохранилищ и читальных залов. Во время визита состоялся обмен мнениями по вопросам организации обеспечения сохранности документов в архивах.

Подробнее на сайте Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела http://www.vniidad.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=2382:2013-11-22-11-41-55&catid=96:sample-news&Itemid=453