17 - 21 октября 2011 года в филиале РГАНТД прошли архивную практику 38 студентов IV курса, 24 - 28 октября 2011 года - 52 студента III курса дневного отделения исторического факультета Поволжской государственной социально-гуманитарной академии.
За время практики студенты прослушали курс лекций по основным направлениям деятельности архива:
Филиал РГАНТД – современное хранилище документов по истории отечественной науки и техники;
Организация комплектования архива документами;
Обеспечение сохранности документов, хранящихся в филиале РГАНТД;
Система научно-справочного аппарата к документам филиала РГАНТД;
Использование документов филиала РГАНТД.
Студенты просмотрели видеофильм о филиале РГАНТД, приняли участие в обзорной экскурсии по архиву.
Практические занятия проходили в отделах обеспечения сохранности документов, научно-справочного аппарата и государственного учета документов, организационно-методическом и информационного обеспечения и публикации архивных документов:
- студенты ознакомились с организацией хранения документов в архивохранилище патентной документации, организацией хранения архивных документов, видами научно-технической документации. Большую помощь студенты оказали в перемещении документов – 81 тыс. ед. хр.;
- вносили дополнительную информацию в перечень «Изобретатели - лауреаты Сталинской премии за 1940-1952 гг.»;
- составляли краткие аннотации к перечню документов «Вся Самара»;
- выявляли и просматривали документы по технологии изготовления советского шампанского (24 документа по фондам Р-1 и Р-181), по истории создания искусственных елей к новогодним праздникам (15 документов);
- ознакомились с Положением о филиале РГАНТД, основными направлениями методической работы филиала, работой по использованию архивных документов, основной нормативно-методической литературой по архивному делу;
- изучили схему научно-справочного аппарата филиала, ознакомились с путеводителем по фондам архива, каталогами ручного пользования и базами данных на архивные документы, описями, делами;
- систематизировали географические указатели (Ф. Р-1, описи 18-8, 19-5, 34-5, 47-5, 48-5, 49-5). Всего было отсистематизировано 8886 ед.хр.;
- принимали участие в редактировании заголовков статей биографического справочника о выдающихся деятелях науки и техники «Летчики-испытатели», подготовили папку с иллюстрациями для справочника в электронном виде;
- принимали участие в редактировании статей «Книги Памяти» и подготовке научно-справочного аппарат к ней (составляли список лагерей).
- принимали участие в выявлении информации по электронному именному каталогу РГАНТД (г. Москва). Выявленный материал будет обработан и включен в биографический справочник о выдающихся деятелях науки и техники «Летчики-испытатели», а также будет использоваться при подготовке выставки, посвященной 100-летнему юбилею ВВС;
За время практики студенты проявили дисциплинированность, трудолюбие, социальную активность и понимание роли документа и архива в обществе.