На торжественном открытии участников события приветствовали: ректор Самарского государственного экономического университета, доктор экономических наук, профессор, заслуженный экономист Российской Федерации Г.Р. Хасаев; руководитель департамента образования г. о. Самара Л.В. Галузина; директор Самарского филиала Московского городского педагогического университета, доктор исторических наук, профессор Г.Е. Козловская; руководитель управления проектно-аналитической деятельности Министерства образования и науки Самарской области С.В. Ерёмин; консультант департамента Министерства культуры Самарской области М.С. Пошехонова; руководитель штаба Самарской региональной площадки VI Всероссийского фестиваля науки А.П. Аржанов и директор Самарской областной универсальной научной библиотеки Н.Н. Никулина.

На мероприятии специалистами филиала РГАНТД велась работа по знакомству культурной общественности с архивом, информированию с проводимыми в настоящее время выставочными мероприятиями и позиционированию результатов информационно-публикационной работы за последние годы, в том числе были представлены: сборник статей Третьей Всероссийской научной конференции с международным участием «Проблемы изучения военной истории», сборник докладов и выступлений на Пятом историко-архивном форуме «Память о прошлом – 2016» «Научно-технические документы в современном информационном пространстве», аннотированный перечень документов «Архитектура и градостроительство в СССР», фотоальбом «Советские автомобили в документах архивов» и мн. др.

В рамках работы площадки «Техника и технологии» в отделе правовой и патентно-технической информации состоялись две презентации филиала РГАНТД. Главный специалист Е.С. Богданова провела презентацию подготовленной филиалом РГАНТД выставки «Грани творчества», рассказывающей о жизни, творчестве и увлечениях выдающихся отечественных деятелей науки и техники и представляющей собой подборку архивных документов об изобретениях писателя А.П. Платонова, о последнем изыскательском проекте Н.Г. Гарина-Михайловского, об инженерном творчестве писателей-фантастов А.П. Казанцева и В.Д. Охотникова, а также выдающегося хирурга и писателя Н.М. Амосова. Экспозиция выставки является фрагментом одноименной Интернет-выставки – лауреата Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2012–2014 гг. в номинации «Интернет-сайты и Интернет-выставки».

Начальник отдела информационного обеспечения и публикации архивных документов филиала РГАНТД О.Н. Солдатова провела презентацию тематического обзора публикаций архивных документов «Создание вооружения для РККА: 1920–1945 гг.» - дипломанта конкурса Ассоциации книгоиздателей России «Лучшая книга года – 2015». В ходе презентации присутствующие познакомились с составом и содержанием архивных документов, находящихся на постоянном хранении в филиале РГАНТД, отражающих историю создания военной авиации, советской артиллерии и ракетостроения, средств противовоздушной обороны, танков, специальной автомототехники и бронепоездов, парашютно-десантного снаряжения, минно-торпедного, стрелкового, химического оружия и взрывчатых веществ для вооружения, Красной армии в 1920–1945 гг. Особое внимание было уделено структуре обзора, его научно-справочному аппарату, иллюстративному материалу.

Программа выставки была весьма насыщенной и интересной. Специалисты филиала РГАНТД посетили презентации коллег: монографии доктора филологических наук, профессора Самарского государственного социально-педагогического университета Н.Б. Алдониной «А.В. Дружинин. Малоизученные проблемы жизни и творчества»; мультимедийного издания «Как говорить и как писать, теперь легко запоминать!» кандидата филологических наук Л.В. Шияновой; серии книг члена Союза журналистов России М.С. Пашининой «О Самарике»; путеводителя кандидата  исторических наук, доцента Самарского национального исследовательского университета им. С.Е. Чичёвой «Путешествие по старой Самаре»; а также лекцию «Инновационные приемы и программы для верстки материала» и мастер-класс по составлению библиографического описания.

На круглом столе «Перспектива: Университет – Наука – Город –2018» были подведены итоги работы VII межрегиональной академической книжной выставки, а также высказаны пожелания, направленные на перспективу развития и оптимальный формат такого важного события в культурной жизни Самарского региона.

Работа архива получила положительную оценку у специалистов издательского дела, участников образовательного процесса и широкой общественности. Было отмечено серьёзное отношение к подготовке документальных публикаций к изданию, разнообразие тематики и форм публикаций, качественное оформление изданий.