Праздничное мероприятие открыла директор РГА в г. Самаре, заслуженный работник культуры Российской Федерации И.Н. Давыдова. В своём выступлении Ирина Николаевна отметила основные достижения архива и перспективные задачи, решение которых запланировано на ближайшие годы.

В ходе торжественного собрания членам коллектива РГА в г. Самаре вручены награды Федерального архивного агентства. За многолетний добросовестный труд, активное содействие обеспечению сохранности, комплектованию и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и в связи со 100-летием государственной архивной службы России награждены: нагрудным знаком «Почётный архивист» Т.А. Васильева и Почётной грамотой Федерального архивного агентства: Л.И. Беляева, Г.А. Казакова, О.Ю. Салгова, Т.В. Саликова.

Поздравил собравшихся с праздником Депутат Самарской Губернской Думы, член Комитета по культуре, спорту и молодёжной политике Самарской Губернской Думы В.А. Воропаев. За добросовестный труд и значительный вклад в развитие архивной отрасли в Самарской области и в связи со 100-летием государственной архивной службы России Виктор Александрович вручил от Самарской Губернской Думы дипломы: А.Э. Миняеву, И.Л. Протопоповой, Л.Н. Чекмарёвой и благодарность: Е.С. Богдановой, Л.В. Милосердовой, А.В. Трякиной.

В этот праздничный день за трудовые успехи и многолетнюю добросовестную работу Почётной грамотой Российского государственного архива в г. Самаре были награждены: Л.Е. Вельмина, О.Ю. Ментова, Л.В. Крылова, Е.Л. Сушенцова, Е.П. Попова, объявлена благодарность: Т.Н. Гогольковой, В.Ф. Петрову, Н.В. Саликовой, О.И. Солодовой, О.И. Стряпкиной, Т.А. Термелёвой.

За заслуги в развитии архивного дела и многолетнюю добросовестную работу Памятным знаком к 100-летию государственной архивной службы России награждены как нынешние сотрудники архива: Л.Е. Антонова, Е.И. Ломаско, Л.Ю. Покровская, М.С. Родионова, О.Н. Солдатова, Н.И. Телегина, Т.Н. Фисюк, так и ветераны архива: Л.В. Лаврик, О.С. Максакова, И.И. Пахомчик, Т.С. Филатова, Л.А. Шаповалова.

Поздравления архивисты принимали от Председателя Правления Самарского областного отделения общероссийской общественной организации «Российского общества историков-архивистов» А. П. Бутузова. За многолетний и добросовестный труд в архивной отрасли и в связи со 100-летием государственной архивной службы России Анатолий Павлович вручил почётные грамоты от Российского общества историков-архивистов: Е.В. Горбуновой, Е.Н. Зайцевой, Н.В. Колесниковой, С.А. Рыжковой и Г.М. Семёновой. 

Тёплые слова и поздравления в этот день прозвучали в адрес архивистов от Председателя Самарской областной территориальной организации Общероссийского профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания Российской Федерации Н. Ф. Логуа. Наталия Фёдоровна вручила памятные подарки, награды и цветы. Юбилейным знаком «100 лет профсоюзу работников государственных учреждений России» удостоены И.Н. Давыдова и Л.Е. Антонова и благодарственным письмом профсоюза двенадцать сотрудников РГА в г. Самаре: Л.И. Беляева, Т.А. Васильева, Л.Е. Вельмина, Е.В. Г.П. Загребнева, Зыкова, Е.М. Исупова, Е.И. Ломаско, Л.В. Милосердова, И.Л. Протопопова, О.Н. Солдатова, Н.Ю. Солдатенко, Е.Л. Сушенцова.

Для всех гостей вечера состоялся премьерный кинопоказ полной версии полнометражного фильма об архиве «Между прошлым и будущим», специально снятого в 2018 году к столетнему юбилею Государственной архивной службы России и переданный на постоянное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов.

Подарком для всех сотрудников и ветеранов архива стала презентация электронной версии фотодокументальной выставки «Мы жизнь свою архиву посвятили» её кураторами Антоновой Л.Е., Васильевой Т.А., Семёновой Г.М., Фисюк Т.Н.

Ярким завершением праздника стало открытие в читальном зале документальной выставки «Историю делает личность» из личных фондов руководителей архива. Выставку представила куратор, заместитель директора РГА в г. Самаре, заслуженный работник культуры Российской Федерации Лариса Юрьевна Покровская.

Программа торжества не оставила гостей равнодушными, найдя живой отклик в сердцах собравшихся. Взволновано эмоционально своими воспоминаниями о работе в архиве в 1970-1980-е годы делились ветераны, давали молодому поколению архивистов напутствия и добрые советы.

Торжественная встреча завершилась обменом мнениями о представленных выставках и дружеским общением коллег.