15 октября 2021 г. в РГА в г. Самаре прошло пленарное заседание Научного совета, проведенное в условиях пандемии в комбинированном формате – часть участников заседания были включены в работу совета в удаленном доступе с использованием цифровых технологий.

На обсуждение были вынесены следующие вопросы:

1. «Анализ механизма взаимодействия РГА в г. Самаре с научным сообществом и пути повышения интеграционной активности в процессе реализации совместных планов и программ в современных реалиях». Докладчик – врио директора Выборнова М.А.

2. О выдвижении работ РГА в г. Самаре на Конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018-2020 гг. Докладчик – заместитель директора Солдатова О.Н.

Председатель Научного совета - Мария Выборнова, кандидат исторических наук, врио директора архива - представила анализ исполнения перспективного плана, разработанного инициативной рабочей группой из числа членов Научного совета, уточнила, что его исполнение было затруднено в условиях пандемии. Обратила внимание на то, что созданный в архиве механизм взаимодействия с научным сообществом вполне жизнеспособен и нацелен на реализацию актуальных задач, что архив, и научное сообщество планируют усиливать взаимодействие в различных сферах деятельности. В процессе обсуждения состоялся глубокий, серьезный разговор. Не остались без внимания проблемы архива, связанные с подготовкой квалифицированных кадров для архива. Отмечено, что нормой стала организация архивной практики для студентов крупнейших вузов региона, что позволяет осуществлять подбор молодых специалистов в кадровый резерв архива еще на этапе их обучения в вузе. Членами Научного совета внесены предложения, касающиеся текущего состояния деятельности архива и создания условий для дальнейшего повышения интеграционной активности различных организаций в процессе взаимодействия с архивом.

В целях достижения архивом уровня, отвечающего нуждам современного информационного общества и дальнейшего развития партнерских отношений с научными и общественными организациями в среднесрочной перспективе, решено продолжить применение механизма реализации совместных планов и программ через разработку тематического плана взаимодействия РГА в г. Самаре с обозначенными организациями на период 2022 – 2024 г.г. Для подготовки проекта плана из членов Научного совета создана творческая группа.

По второму вопросу выступила Ольга Николаевна Солдатова, заместитель директора РГА в г. Самаре, доктор исторических наук, действительный член Академии военных наук РФ. В своем выступлении Солдатова О.Н. представила членам Научного совета условия Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018-2020 г.г. Члены Научного совета были ознакомлены с работами РГА в г. Самаре, рекомендованными к выдвижению на конкурс методической комиссией архива. В процессе обсуждения были заданы вопросы и представлены мнения членов профессионального сообщества архивистов и представителей науки – членов Научного совета.

Научный совет решил, что представленные издания соответствуют требованиям к изданиям подобного вида и представляют большой интерес не только для специалистов, но и для всех заинтересованных лиц. Научный совет рекомендует следующие работы, выполненные в РГА в г. Самаре, выдвинуть на Конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в номинациях:

- научно-исследовательские работы

• инструкция «Организация работы по цифровому микрофильмированию в РГА в г. Самаре» (2020)

- публикации документов

• сборник документов «Материально-техническое обеспечение РККА: 1928–1945 гг.» (2020)
• фотоальбом «Всё лучшее – детям» (2020)

- справочно-информационные издания о составе и содержании документов

• интерактивный перечень архивных документов «СССР и КНР: научно-техническое сотрудничество через трансферт советских технологий 1949–1964 гг.» (2019)