18 октября в очно-дистанционном формате состоялась Межрегиональная конференция «Архивы и волонтерство в эпоху глобальной цифровизации», организаторами которой выступили Межрегиональная общественная организация «Волонтерский центр АрхивНО» и Государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области. Она собрала участников из разных регионов страны для обсуждения актуальных вопросов привлечения волонтеров к работе в архивах в условиях стремительного развития цифровых технологий.

Сотрудник отдела научно-информационной и выставочной работы Анна Петровна Гречишкина выступила на конференции с докладом «Деятельность волонтеров-школьников по популяризации научно-технической документации (из опыта работы Российского государственного архива в г. Самаре)». Анна Петровна поделилась опытом в привлечении волонтеров к научно-информационной деятельности архива и наметила перспективы дальнейшего развития волонтерской программы в РГА в г. Самаре.

Участники обсуждали различные направления деятельности архивов, к которым привлекаются волонтеры, в том числе к оцифровке больших массивов документов, их индексации. В связи с этим поднимался вопрос о необходимости создания понятных и доступных инструкций для добровольцев, а также эффективной системы обратной связи, позволяющей оперативно решать возникающие проблемы.

Один из организаторов конференции, руководитель Межрегиональной общественной организации «Волонтерский центр АрхивНО» Никита Андреевич Ноябрьский поделился опытом создания волонтерского центра помощи архивам на примере Нижегородской области, отметив эффективность использования платформы Добро.ру.

Генеральный директор АНО «ВОСТОК ГЕН» Светлана Геннадьевна Федотова рассказала об опыте подготовки архивных волонтеров для распознавания скорописных текстов. Она подробно остановилась на методологии работы с волонтерами. Безусловно, сложным вопросом, требующим взвешенного подхода, в работе волонтеров в архивах с большими объемами документов является проблема тщательного обучения и контроля качества выполняемых задач.

В целом межрегиональная конференция «Архивы и волонтерство в эпоху глобальной цифровизации» продемонстрировала важность и эффективность сотрудничества специалистов архивного дела и волонтеров. Участниками конференции была подчеркнута важность создания нормативно-правовой базы, регулирующей деятельность волонтеров в архивах. Обсуждение актуальных проблем и обмен опытом позволили сформировать конкретные рекомендации по улучшению эффективности этого важного направления работы.