15 октября 2024 года в РГА в г. Самаре состоялся методический постоянно действующий семинар для источников комплектования «Обеспечение сохранности и подготовка научно-технической документации Архивного фонда Российской Федерации к передаче на постоянное хранение».

С приветственным словом к участникам обратилась заместитель директора РГА в г. Самаре Ольга Николаевна Солдатова.

На семинаре были рассмотрены вопросы: значение научно-технической документации и обеспечение ее сохранности; проведение паспортизации архивов организаций в 2024 г.; изменения в архивном законодательстве и заключение договоров с архивами; внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях» (2020); использование инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2024); организация экспертизы ценности и подготовка научно-технической документации к передаче на постоянное хранение в РГА в г. Самаре.

В семинаре приняли участие председатели экспертных комиссий, представители служб (архивов) научно-технической документации, режимных подразделений организаций – источников комплектования РГА в г. Самаре организаций Воронежской, Калужской, Самарской областей, Краснодарского края и других регионов России.

С докладами выступили руководители и специалисты РГА в г. Самаре – начальник отдела комплектования Горбунова Евгения Владимировна, главный специалист отдела комплектования Юсупова Алла Александровна, начальник отдела спецфондов Телегина Наталья Ильинична, а также представители организаций – источников комплектования: специалист III категории ООО «Новые ресурсы», г. Москва, Бобкова Наталья Борисовна и старший специалист ООО «РН-БашНИПИнефть», г. Уфа, Байкова Наиля Фаритовна. После окончания семинара участникам были вручены сертификаты.

Начальник отдела научно-информационной и выставочной работы РГА в г. Самаре Елена Александровна Краснова провела для гостей экскурсию по историко-документальной выставке «Возвращение в Крым», которая экспонируется в читальном зале в рамках юбилейного года присоединения Крыма к России.