На заседании Научного совета состоялось обсуждение актуального вопроса по созданию фондов личного происхождения по профильным направлениям комплектования архива. Заместитель директора РГА в г. Самаре Ольга Николаевна Солдатова доложила о работе архива по формированию фондов личного происхождения и о проблемах, возникающих в процессе организации передачи документов на хранение в архив держателями фондов. Доклад вызвал активное обсуждение. Члены Научного совета положительно оценили работу РГА в г. Самаре, признали важной проблему сохранения документов выдающихся деятелей науки и техники. Было предложено развивать сотрудничество с архивными учреждениями Самарской области – Центральным государственным архивом Самарской области и Самарским областным архив социально-политической истории – по изучению и составлению определенного круга потенциальных фондообразователей РГА в г. Самаре, а также учитывать опыт федеральных архивов.

Вторым важным вопросом стало обсуждение темы и сроков проведения XIV Международного историко-архивного форума «Память о прошлом – 2026», посвященного важнейшей вехе отечественного архивного дела – централизации хранения научно-технической документации и организации ее широкого использования и 50-летию работы архива научно-технической документации в г. Самаре. Заместитель директора РГА в г. Самаре Ольга Юльевна Козырь представила проект информационного письма и предполагаемые темы к рассмотрению в рамках мероприятий форума. По итогам обсуждения была утверждена тема форума «Научно-техническая документация как исторический и культурный феномен» и определен ориентировочный срок его проведения – первая декада октября 2026 г.